Kwartiermaker procesmanager Financiën

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-01-2018

Einddatum

30-06-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

11-12-2017 om 08:30 uur

De functie van Kwartiermaker procesmanager Financiën is gepositioneerd binnen de Staf van de rve Financiën. De focus van de rol ligt op rve overstijgende ketenintegraliteit. Dat betekent dat de Kwartiermaker procesmanager stuurt op de kwaliteit en doorlooptijd van de ketenprocessen waarvan rve Financiën eigenaar is.  Het betreft een tijdelijke rol waarin de Kwartiermaker, vooruitlopende op de te vormen staf, de functie procesmanager vormgeeft op basis van een ontwikkelopdracht.

Werkzaamheden

• Vervult de rol van gesprekspartner Financiën met de demandmanagers uit de diverse stadsorganisaties. De Kwartiermaker procesmanager houdt zich bezig met advisering over, ontwikkeling en implementatie van stadsbrede verbeterplannen en de impact daarvan voor de rve F.

• Analyseert onderdelen en de rapportages daarover en kijkt hoe fouten te voorkomen en waar verbetering mogelijk is in de rol van de rve F als ketenpartner.

• Voert regie op de data-analyses die gemaakt worden ten behoeve van de optimalisatie van de ketenprocessen.

• Werkt projectresultaten uit in de vorm van implementatieplannen en bespreekt deze met de betrokken partijen. Bepaalt op basis daarvan de concrete te ondernemen acties. Begeleidt en adviseert betrokkenen en organiseert de implementatie van de afgesproken wijzigingen. Zorgt ervoor dat verbeteringen ook daadwerkelijk in gang worden gezet.

• Bouwen en onderhouden van een relatienetwerk met de afdelingen van de stadsdelen en rve's.

• Contact houden met directeuren, stadsdeelsecretarissen, lijnmanagers, en collega's binnen de rve Financiën. Doel van het contact is wisselend: afstemmen, adviseren, informeren en overtuigen.

Functie-eisen

• in het bezit van een erkend WO Bestuurskunde diploma

• beschikt over een LEAN Six Sigma Green Belt certificering

• heeft in de afgelopen 2 jaar ervaring met het opstellen van Management Informatie Rapportages binnen minimaal één van de G4 gemeenten

• heeft in de afgelopen 3 jaar minimaal 2 jaar uitgebreide ervaring en kennis van gemeentebrede financiële processen en kaders binnen minimaal één van de G4 gemeenten

• ervaring met regievoering op het betaalproces binnen minimaal één van de G4 gemeenten

• ervaring met financiële data-analyse binnen de G4 gemeente

• minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen programma Doorontwikkeling Financiële Administratie (DFA)

• minimaal 2 jaar ervaring met het Amsterdams Financieel Systeem (AFS) bij een G4 gemeenten of een ministerie

• bekend met de producten en het dienstverleningsmodel van afdeling Financiën bij de gemeente Amsterdam