Projectleider CMS

Voor een eindklant zijn wij op zoek naar een Projectleider CMS

Startdatum

Asap

Einddatum

2-7-2019

Optie

ja, 1 x1 jaar

Uren per week

32

Locatie

Utrecht

Provincie Utrecht zoekt per direct een projectleider voor het leiden van een IT/Communicatie-project voor de selectie van een nieuw Content Management Systeem (CMS) en het ontwikkelen van de nieuwe (innovatieve) corporate website.
Onderdeel van dit traject is het komen tot een gedragen visie op de nieuwe innovatieve website en van daaruit het uitwerken van een Programma van Eisen in het kader van de Europese Aanbesteding. Je bent verantwoordelijk voor de opzet en opstart tot en met de implementatie van het nieuwe CMS inclusief vormgeving. Het gehele project inclusief de implementatie van het nieuwe CMS heeft een geschatte duur van twee jaar.
Je komt te werken bij het team Ondersteuning Bestuur en Directie (OBD). Dit team voert kerntaken uit rond de besluitvormingsprocessen van GS en directie. Daarnaast draagt het team zorg voor corporate communicatie en bestuurscommunicatie en -advisering. Het team voert de regie over de in- en externe communicatie, beheert de (digitale) communicatiemiddelen en ondersteunt en adviseert GS en directie op dit vlak.

Je richt samen met de opdrachtgever een daadkrachtige projectbezetting in met heldere rollen, taken en mandaten.
Je bent verantwoordelijk voor de afgesproken resultaten waarbij sturing van de teams, omgeving, planning, kwaliteit en kostenbewaking centraal staan. Je bent verantwoordelijk voor juiste en tijdige rapportages en voor escalaties in geval van dreigende afwijking van de business case en de gegeven toleranties.
Je stuurt externe bureaus en (deel)projectleiders aan, rapporteert aan de portfolioboard van het domein Bedrijfsvoering en functioneel aan de coördinator van de online redactie.
Je regisseert in samenwerking met de coördinator van de online redactie en gespecialiseerde bureaus de benodigde workshops met interne of externe stakeholders gedurende het gehele project.
Je zorgt ervoor dat er een visiedocument wordt opgeleverd om van daaruit het Programma van Eisen op te stellen.
Je bent in samenspraak met inkoop verantwoordelijk voor het beoordelingstraject voor de selectie van het CMS in het kader van de Europese aanbesteding.
Als de selectie van het CMS naar tevredenheid verloopt, wordt je aansluitend verantwoordelijk voor de vormgeving en de implementatie van het nieuwe CMS.

We zijn op zoek naar een ervaren projectleider op het grensvlak van IT en online communicatie.
Naast het sterk kunnen sturen op proces, mens, middelen en tijd ben je uitermate sterk in het verbinden van stakeholders en diverse disciplines om commitment te creëren.
Je werkt in een dynamische omgeving, waarin klantgerichtheid, het bieden van een optimale dienstverlening en innovatie centraal staan. Samenwerken en verbinden staan bij jou hoog in het vaandel.
Je onderhoudt een sterke relatie met de coördinator van de online redactie als sparringpartner over inhoudelijke zaken. Je kan goed sturen binnen een multidisciplinaire omgeving. Mogelijk ben je ook in direct contact en samenwerking met de projectleider intranet omdat je samen staat voor de selectie van één CMS voor twee platforms.

Je bent een senior projectleider met een stevige persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden, analytisch denkvermogen en een zeer proactieve werkwijze. Je bent sterk mens- en resultaatgericht en geeft je teamleden het vertrouwen om zaken voor elkaar te krijgen. Je kent de verschillende attitudes en belangen van de betrokkenen vanuit communicatie, ICT, bedrijfsvoering en directie en weet de diverse belangen in beeld te brengen.
Je bent politiek sensitief en stuurt op wederzijds begrip en commitment.

Aanvraag eisen

Op maximaal 1 pagina dient u aan te geven met welke in het CV genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en met welke werkervaring. Graag markeren .

Je beschikt over universitair of hbo+ werk- en denkniveau

Je hebt werkervaring als integraal projectleider voor complexe ICT-/onlineprojecten in de publieke sector.

· 3 jaar in afgelopen 8 jaar (5 Punten)
· 3 -5 jaar in de afgelopen 8 jaar (10 Punten)
· Meer dan 5 jaar in de afgelopen 8 jaar (15 Punten)

je hebt aantoonbare ervaring in het kunnen leiden van inrichtings- en implementatieonderdelen van IT-projecten als projectleider voor de ontwikkeling van (een) websites en de uitrol van een CMS.

· 2 projecten (5 Punten)
· 2- 4 projecten (10 Punten)
· Meer dan 4 projecten (15 Punten)

Persoonlijke eigenschappen

• Je bent kwaliteitsgericht: en spreekt zowel projectteam

als externe leveranciers erop aan wanneer er oplossingen
worden voorgesteld die niet voor alle stakeholders gunstig zijn

• Resultaatgericht;

• Proactief;

• Flexibel;

• Overtuigend;

• Enthousiasmerend

Vaardigheden

• Plannen en organiseren;

• Organisatiesensitief;

• Risiciobeheersend;

• Relationeel vaardig om stakeholders en hun belangen

te behartigen;

• Je acteert vanuit het domein Bedrijfsvoering en realiseert

je dat je gebruik maakt van werkwijzen en rapportages
zoals die binnen dit domein zijn vastgelegd;

• In staat heldere project documenten en beslisdocumenten

op te stellen;

• Je bent je bewust van de context van de opdracht en de

variëteit aan interne en externe stakeholders bij je project;

• Je bent goed in staat deze context en belangen van

stakeholders onderling te waarderen en te begeleiden
naar een goede prioritering en passende scope en fasering

Kennis

• Je hebt ervaring met en bent bij voorkeur gecertificeerd

voor Prince2 Practitioner en IPMA-C en hebt kennis van
en ervaring met andere projectmanagementmethoden

• Je hebt een brede basiskennis van ICT met een accent

op online communicatie en dienstverlening;

• Je hebt een meer dan gemiddelde kennis van minimaal één

van de volgende aandachtsgebieden: contentmigratie
UX design Design CMS-implementaties, workflows en
processen en/of ICT-infrastructuur en
applicatie-ontwikkelmethoden;

• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

in woord en geschrift

• Je hebt kennis van web- en softwareontwikkeling

• Ervaring met Europese aanbestedingstrajecten en het

opstellen van een Programma van Eisen is een pré

Aanvraag sluit op 18-6-om 12 :00 uur

Alleen als uw werkervaring overeenkomt met de aanvraag, ontvangen wij graag uw

• CV (word-document), maximaal 5 pagina's en geen logo;

• Motivatie;

• 2 referenties van een van de laatste relevante opdrachten (referenties worden pas na toestemming gebeld);

• Uurtarief (indicatie);

• Beschikbaarheid en geboekte vakanties;

• Onder vermelding van vacaturenummer: 11062

(goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift).