Technisch Contractadviseur

AevesBenefit is voor het Rijksvastgoedbedrijf op zoek naar een Technisch Contractadviseur.

Opdrachtgever
Directie Vastgoedbeheer De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) ook in de fase van (tijdelijk) gebruik en leegstand. Bij specialties (o.a. paleizen, musea en Justitiële inrichtingen) betreft dit panden, terreinen en gronden die onlosmakelijk verbonden zijn met het primaire proces. Bij kantoren betreft dit panden waar het primaire proces in kan worden uitgevoerd. Daarnaast realiseert de directie kleinere projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

Afdeling Technisch Beheer
De afdeling Technisch Beheer heeft een landelijke, productgeoriënteerde indeling. Zij is integraal verantwoordelijk voor het vaststellen van de kwaliteit van het vastgoed door middel van onderhoudsinspecties, het vervolgens opstellen van (meerjaren)onderhoudsprogramma’s en zet die als projectopdrachten uit binnen de directie VB. Daarnaast omvat Technisch Beheer naast de landelijke storingstelefoon ook onderwerpen die een landelijke aanpak vergen en centraal gestuurd moeten worden.

Sectie Beheer Onderhoudscontracten
Deze sectie voert de ontwikkeling, verbetering, implementatie en het contractbeheer voor de landelijke (mono- en multidisciplinaire) contracten van het Dagelijks Onderhoud, de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en de servicecontracten voor de gebruikersinstallaties van de rijkspanden. De contracten bevatten activiteiten die repeterend uitgevoerd moeten worden (o.a. preventief & correctief onderhoud en inzicht in wettelijke verplichtingen). Op basis van deze contracten wordt ook de behoefte voor het meerjaren onderhoud per object/complex opgesteld. Ook de landelijke storingstelefoon is onderdeel van deze sectie. Daarnaast worden binnen deze sectie de contracten binnen de diverse ICT-systemen ingeregeld en tevens wordt zorg gedragen voor autorisatieaanvragen voor zowel leveranciers als RVB-gebruikers. Tot slot is deze sectie ook verantwoordelijk voor het doorvertalen van de onderhoudsbehoefte van de objecten naar bestekken en contracten alsmede contractaanvragen, waarna de afdeling Inkoop en Contractmanagement deze kan aanbesteden.

Functieomschrijving
Als contractondersteuner ben je een teamspeler. Je komt te werken bij het grootste Vastgoedbedrijf van Nederland, in een politieke omgeving met een zeer diverse onderhoudsportefeuille. Samenwerken is een vereiste, maar ook zelfstandig moet je taken kunnen volbrengen. Als er een deadline moet gehaald worden dan wordt er ook van je verwacht dat die gehaald word, je moet dus flexibel zijn! Daarnaast moet je snel kunnen schakelen, communicatief goed onderlegd zijn. Tijdens overleggen wordt er van je verwacht dat je relevante input levert. Als teamspeler zijn je directe collega's belangrijk en is het dus van belang om lopende zaken met elkaar te delen.

Taakgebieden
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en geven van onderhoudsadviezen aan gebouwen en gebouwgebonden instanties binnen utiliteitsgebouwen. Binnen deze functie is er ruimte voor een technisch inspecteurs/adviseurs vastgoed op het gebied van werktuigbouwkunde of electrotechniek.
Als technisch inspecteur/adviseur vastgoed beoordeel je voor technische installaties de offertes, werkzaamheden en vervangingen op het gebied van doelmatigheid, marktconformiteit en wet- en regelgeving. Dit doe je op basis van standaardbestekken. Je beoordeelt verder facturen op technische gronden en bestekeisen. Daarnaast beoordeel je meerjarenonderhoudsprognoses van gebouwen en gebouwgebonden installaties (volgens de NEN 2767). Ook stel je zelf meerjarenonderhoudsprognoses op. Tot slot neem je deel aan kwartaalgesprekken met marktpartijen. Tijdens deze gesprekken lever je de technische input voor de coördinerende contractbeheerder.

Kerntaken
Het beoordelen van door de aannemers ingediende offertes en calculatiebladen op rechtmatigheid en juistheid conform de afspraken van de overeenkomst, marktconformiteit en of de gekozen oplossing aan de eisen van het Rijksvastgoedbedrijf voldoet.
Het geven van onderhoudsadviezen op het werktuigbouwkundig/elektrotechisch gebied vlak op ingeleverde rapportages over onderhoud.
Het bijwonen van de kwartaaloverleggen met de aannemers in de rol van technisch adviseur. Daarbij wordt van te voren de technisch inhoudelijke controle gedaan en tijdens het overleg wordt dit besproken met de aannemer.
Het doen van controles op de juistheid van de ingediende stukken aan de hand van de bestekken en overeenkomsten.
Het adviseren van de coördinerende contractbeheerder over het goedkeuren van de ingediende facturen na deze aan het bestek en de overeenkomst getoetst te hebben.
Het in de gebouwen controleren van de uitgevoerde reparaties en onderhoudswerkzaamheden.
Het meewerken aan de inhoud van nieuwe dagelijks onderhoudsbestekken (onder andere in STABU).
Het controleren van de door de aannemers ingevoerde conditiebepalingen van de elementen in de Webapplicatie.
Het controleren van de door de aannemers in de Webapplicatie ingevoerde onderhoudsrapportages en certificaten.
Je verantwoordt je bij het clusterhoofd en werkt in deze functie nauw samen met de coördinerend contractbeheerder van het cluster reguliere onderhoudscontracten. De coördinerende contractbeheerder is het eerste aanspreekpunt naar de markt toe.
Legt hiërarchisch verantwoording af aan het clusterhoofd van het Cluster reguliere contracten.

Competenties

De volgende competenties uit het Functiegebouw Rijk zijn van toepassing
Resultaatgerichtheid
Analyseren
Klantgerichtheid
Initiatief
Samenwerken
Omgevingsbewustzijn
Plannen organiseren
Zelfontwikkeling
Ten aanzien van de invulling van deze specifieke functie zijn ook de volgende competenties van toepassing:
Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Analytisch vermogen
Onafhankelijkheid
Adviesvaardigheid

Functie-eisen
Een voltooide technische HBO opleiding werktuigbouwkunde of bouwkunde aangevuld met vaktechnische opleidingen op het gebied van Vastgoedmanagement.
Een pre is als je een post hbo-opleiding Integraal Inspecteur Vastgoed (IIV) of Integraal Adviseur Vastgoed (IAV) werktuigbouwkunde hebt gevolgd
Je hebt ervaring (3-5 jaar) in het onderhouden van gebouwen en gebouwgebonden werktuigbouwkundige elementen binnen utiliteitsgebouwen.
Enkele jaren kennis en ervaring in de NEN2767 en/of BOEI methodiek voor het bepalen van de condities van werktuigbouwkundige elementen (is een pre)
Kennis van huisvestingsprocessen, Vastgoed en objectenbeheer in al zijn facetten.
Bekent met en ervaren in het (inhoudelijke) adviseren van verschillend type contracten (inspanningscontracten, prestatie contracten, DBM, Maincontracting), als ook het opstellen in STABU van bestekken
Het vermogen hebben om kennis te nemen van de “kleine lettertjes” binnen de diverse contracten en contractuele voorwaarden.
Aantoonbaar kennis en ervaring op het terrein van contractenbeheer.
Vaardig in het opereren in een dynamische omgeving met een politiek-bestuurlijke context.
Je beheerst de basis van adviesvaardigheden bestaande uit, advies, diagnose en onderzoek, rapporteren en presenteren.
Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie en kunt activiteiten coördineren.
Bekent met het werken volgens Systeemgerichte contractbeheersingsmethode (is een pre).
In het bezit van VCA (vol) (is een pre, indien niet wel de bereidheid dit diploma te halen)