Communicatie en Adoptie Specialist

Aantal uren: 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar)

Einddatum contact: Half jaar met optie op verlenging

Locatie: Amsterdam

Functie omschrijving:

Ben jij communicatief? En heb jij een groot inlevingsvermogen? Als Communicatie en Adoptie Specialist bij deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het meenemen van onze medewerkers in veranderingen. Je zorgt ervoor dat medewerkers bekend worden met nieuwe online applicaties van Microsoft. Je maakt medewerkers enthousiast en zorgt ervoor dat ze de nieuwe technologie omarmen en gebruiken in hun werkzaamheden.

Binnen de organisatie werken ze volgens het Agile denken. Om de drie weken levert het team nieuwe of aangepaste technologie op voor de medewerker. Voor jou als Communicatie en Adoptie Specialist is dit belangrijk. Hierdoor ben je stap voor stap adoptiemateriaal aan het maken en optimaliseren. Het adoptiemateriaal motiveert, leert en activeert de medewerkers om de nieuwe technologie te gebruiken.

Je maakt deel uit van team Samenwerkingsomgeving. Dit zelfsturend team houdt zich bezig met Office 365 producten van Microsoft. Het team heeft als doel digitaal samenwerken leuker, slimmer en efficiënter te maken. Jouw creativiteit en affiniteit met nieuwe technologieën leveren daaraan een bijdrage.

Dit ga je doen:

• Presenteren en demonstreren van nieuwe Office 365 functionaliteiten

• Opstellen van adoptiescripts. Denk hierbij aan wat gaan we de medewerkers vertellen en vragen

• Maken van adoptiemateriaal. Denk hierbij aan instructies, presentaties, filmpjes, etc.

• Ophalen van feedback van medewerkers

• Vertalen van Office 365 functionaliteiten (techniek) naar waarde voor de medewerkers (wat heeft de medewerker hieraan)

Welkom in het team

De organisatie digitaliseert in een hoog tempo. Hun IT-organisatie ondersteunt de teams die dit mogelijk maken. Binnen Digitale Transformatie kom je terecht in het team Samenwerkingsomgeving. Het Agile team bestaat o.a. uit Office 365 specialisten, beheerders, een communicatiespecialist, een business analist, een testconsultant, Scrum Master en Product Owner.

Team Samenwerkingsomgeving is onderdeel van domein Medewerker. Hier werken vijf Agile teams iedere dag aan de beste werkervaring voor onze medewerkers. Dan doen ze volgens Agile principes: een focus op snel resultaat en continue verbeteren. Kortom: een uitdagende en ambitieuze omgeving waar veel ruimte is voor nieuwe ideeën.

Jouw profiel:

• Je hebt affiniteit met Office 365 producten

• Je hebt ervaring met Officeproducten (PowerPoint, Word, Excel)

• Je bent communicatief vaardig

• Je hebt interesse in nieuwe technologieën

Verder vragen we van je dat je flexibel bent en dat je je eenvoudig aanpast aan veranderingen. Een snelle begripsvorming en het begrijpen van de context is voor jou vanzelfsprekend. Het inleven in de wensen en denkwijze van de medewerkers is wat je leuk vindt.