Interim Management Assistent 32 uur p/w

Functie omschrijving

Voor onze klant in omgeving Utrecht zijn we per direct op zoek naar een Interim Management Assistent voor 32 uur per week tot in ieder geval 31 december. In een team van 6 collega's zal je je bezig houden met:

• Beheren van agenda’s van het bestuur en MT-leden, bewaken van de voortgang van afspraken en acties;

• Organiseren van vergaderingen, externe overleggen en bijeenkomsten inclusief overnachtingen en activiteiten voor groepen;

• Verzamelen en selecteren van de juiste informatie voor afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken dat de genomen afspraken en besluiten worden nageleefd, zorgen voor de benodigde faciliteiten;

• Verzamelen van informatie en deze verwerken tot rapportages en presentaties, redigeren van stukken;

• Screenen van binnenkomende vragen, correspondentie en documenten op verzoek behandelen;

• Verzorgen van uitgaande correspondentie op basis van summiere aanwijzingen.

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau

• Goede ICT vaardigheden

• Goede beheersing van de Nederlandse taal

• Ervaring binnen een complexe organisatie

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €50,- / €55,- inclusief reiskosten.