Regisseur informatievoorziening

Binnen het team Regie vervul je de rol van regisseur voor het managen (regisseren) van alle projecten en programma’s op het gebied van de informatievoorziening en voor de realisatie van de ingediende I-behoeften. Je ontvangt en beoordeelt de ingediende verzoeken (I-behoeftestellingen), stemt deze af met betrokkenen, stelt projectvoorstellen op voor uit te voeren projecten op basis van de ingediende verzoeken, verstrekt opdrachten voor het realiseren van de aanvragen (onder andere aan de afdeling ICT als interne leverancier) en bewaakt de voortgang van de realisatie van de aanvragen. De realisatie van I-behoeften kan leiden tot wijzigingen in systemen die in releases worden opgenomen of tot IV projecten waarin de gevraagde functionaliteit wordt gerealiseerd. Je bewaakt de voortgang van het gehele portfolio aan activiteiten voor het realiseren van I-behoeften, inclusief projecten en programma’s, en rapporteert daarover. Daarnaast regisseer je de voortgang van activiteiten om aan de eisen op het gebied van informatiebeveiliging te voldoen en bewaak je de kwaliteit van de daaruit voortkomende producten.

De functie bevat onder andere de volgende onderdelen

• Ontvangen van de Informatievoorzieningsbehoefte (I-behoefte), beoordelen van volledigheid, beoordelen van de status ten opzichte van gestelde criteria voor behandeling, afstemming met proceseigenaar over prioriteit en registratie van de I-behoefte in de registratietool;

• Organiseren en voorzitten van de Intakeboard waarin met de benodigde betrokkenen uit de afdelingen PIM en ICT de uit te voeren stappen worden bepaald voor behandeling en realisatie van een I-behoefte;

• Bewaken van doorlooptijd, kwaliteit en kosten van de afhandeling van de I-behoeften gedurende alle fasen van het vastgestelde behoeftestellingsproces;

• Afstemming met de betrokkenen binnen de afdeling PIM m.b.t. voortgang van de I-behoeften;

• Bewaken van doorlooptijd en kwaliteit van de op te leveren impactanalyses;

• Periodiek rapporteren over de voortgang van de ingediende I-behoeften en lopende IV-projecten aan o.a. de Change Advisory Board (RVB CAB), het Afstemoverleg PIM-ICT en het I-overleg;

• Periodiek overleggen met de afdeling ICT m.b.t. de planning en de voortgang van releases;

• Ad hoc afstemming met de afdeling ICT in het geval van geconstateerde knelpunten t.a.v. doorlooptijd, kwaliteit en of kosten;

• Bewaken van doorlooptijd, kwaliteit en kosten van de geplande releases;

• Opstellen van projectvoorstellen conform Prince2 in overleg met de proceseigenaren voor de realisatie van I-behoeften middels projecten;

• Initiëren van IV projecten o.b.v. besluitvorming over projectvoorstellen door het I-overleg;

• Bewaken van IV projecten in doorlooptijd, kwaliteit, kosten en de daarbij vastgestelde toegestane marges voor afwijking;

• Beoordelen van de relevante projectdocumentatie, zoals Project Initiatie Document (PID), faseplannen en periodieke voortgangsrapportages;

• Periodiek rapporteren over de financiële situatie van IV projecten aan het hoofd van de afdeling PIM;

• Het laten opleveren door projecten van producten conform de specificaties zoals beschreven in het PID, sturend op tijd, geld en kwaliteit;

• Het (laten) opstellen van afwijkingsrapportages bij overschrijding en onderschrijding;

• Het adequaat afsluiten van projecten waarbij decharge wordt verkregen van de opdrachtgever, het project wordt geëvalueerd, de projectorganisatie daadwerkelijk wordt ontbonden en de projectresultaten worden overgedragen aan de beheer- en/of productieorganisatie;

• Gevraagd en ongevraagd adviseren van het hoofd van de afdeling PIM inzake de ingediende I-behoeftes, releaseplanningen en IV-projecten;

• Opdrachtverstrekking voor activiteiten (uitvoeren van analyses en treffen van maatregelen) om aan de eisen op het gebied van informatiebeveiliging te voldoen, bewaken van de doorlooptijd van deze activiteiten en van de kwaliteit van opgeleverde producten;

• Indien nodig uitvoeren van kleine IV-projecten conform de Prince2 methodiek;

• Het proactief bijdragen aan het verder professionaliseren van het IV project- en portfoliomanagement.

Opdrachteisen

• Afgeronde HBO-opleiding of hoger (Business IT & Management, eventueel Informatica) dan wel gelijkwaardig werk- en denkniveau;

• Aantoonbare ervaring op de betreffende functieonderdelen in vergelijkbare (overheids)organisaties;

• Kennis van en ervaring met projectmanagement;

• Gedegen kennis van Prince2 en ITIL;

• Kennis van en algeheel overzicht over IV beheer en bedrijfsvoeringsprocessen;

• Kennis van BiSL en Agile is een pré;

• Vaardigheid in het analyseren van doelstellingen, wensen en behoeften van opdrachtgevers en het vertalen daarvan in realiseerbare projecten;

• Vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen die optreden bij de uitvoering van informatievoorzieningsprojecten;

• Vaardigheid in het tot stand brengen van adviesproducten;

• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van adviesproducten;

• Vaardigheid in het onderscheiden van hoofd- en bijzaken;

• Vaardigheid op het gebied van coördineren, organiseren, analytisch denken en proactief optreden.

Standplaats

Den Haag

Startdatum

22-10-2018

Einddatum

30-04-2019, Optie op verlenging

Uren per week

36,00

Tarief

in overleg

Reageren kan nog tot dinsdag 9 oktober 12:00 uur door middel van een cv in word format en een korte motivatie met vermelding van beschikbaarheid en tarief.