Medior SAP Consultant Inkoop

Start ivm screening circa 1-1-2019
Meerdere jaren inzet

Functieomschrijving/Werkzaamheden
Binnen defensie wordt momenteel gewerkt aan het implementeren van
het ERP-systeem (SAP). Dit wordt gedaan binnen het Materieel logistieke
en Financiële domein (M&F). Deze implementatie wordt uitgevoerd in
verschillende (deel-) projecten waarbij per project een ander
Defensieonderdeel of proces wordt gemigreerd. Een ERP-implementatie
wordt uitgevoerd door vertegenwoordiging van zowel het betreffende
Defensieonderdeel (Bedrijfsvoering BV) als van het ketenteam M&F (IV).
Het ketenteam M&F van JIVC & OPS (Joint IV Commando & Operations)
is de leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor
Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende
processen t.b.v. het M&F (Materieel-logistiek en Financiën) domein. Het
ketenteam M&F levert daarmee een substantiële bijdrage aan het
voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Deze is tevens het
kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en –bedrijfsvoering en geeft in
die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en
klanten. De inbreng van het ketenteam M&F in de migratietrajecten is
vooral adviseren, ondersteunend en begeleidend, maar indien
noodzakelijk wordt een migratie (tijdelijk) gestopt omdat de gekozen
migratie inrichting niet voldoet aan het ontwerp van de Erp-kernel met de
keuzes die daarin zijn gemaakt.
Voor het uitvoeren van deze ERP-migratieprojecten zijn wij op zoek naar
een Medior SAP Consultant met kennis en ervaring op het gebied van
inkoop (SAP MM, met integratieaspecten naar financiën en
voorraadbeheer). Hij of zij zal werkzaam zijn aan de BV-zijde, dus bij een
betreffende Defensieonderdeel waar de migratie wordt uitgevoerd.

Toelichting op de rol

De consultant treedt op als adviseur van het betreffende
Defensieonderdeel en is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de
bedrijfsvoering tijdens het ERP-migratieproject van de betrokken
materieel logistieke processen. De consultant ondersteunt en begeleidt
het Defensieonderdeel bij het implementeren/migreren van nieuwe en
bestaande (gestandaardiseerde) processen en functionaliteit.

Uitvoerende taken en verantwoordelijkheden

 Begeleiden van de BV bij de ERP-migratie van bestaande en
nieuwe processen en ondersteunende IV-functionaliteiten;
 Coördineren en begeleiden van IV-beheerwerkzaamheden
benodigd voor migratie-traject;
 Bijwonen en verzorgen van kennisoverdrachtsessies;
 Het evalueren van de huidige functionaliteiten, processen en
werkwijze op functioneren en behaalde resultaten;
 Gebruiken van ondersteunende tooling, zoals SAP Solution
Manager, ARIS, TAO, MZANTIS en Principal Toolbox.

Daarnaast bestaan de werkzaamheden uit het begeleiden van
migratietrajecten waarbij de consultant vooral oog moet hebben dat de
gekozen migratie-inrichting past in het ontwerp van onze ERP-kernel en
de Defensie (nieuwe geïntegreerde) bedrijfsvoering. Hierin zal hij ook
worden begeleid door één of meer Senior Consultants van het ketenteam
M&F. Een migratie-project wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking
tussen een Defensieonderdeel (de klant, BV) en het ketenteam M&F.
Om deze rol goed te kunnen uitvoeren moet de consultant ten eerste
ervaring hebben met Erp-migraties en het begeleiden van verschillende
ERP-migratie trajecten. Daarbij moet de consultant een brede kennis en
ervaring hebben van SAP (op gebied van inkoop incl. integratie naar
financieel en (interne) bevoorrading). Ten tweede moet de consultant
voldoende communicatieve vaardigheden beheersen omdat contact met
zowel het Defensieonderdeel (BV) als met de SAP-consultants van het
ketenteam M&F cruciaal is bij migratieprojecten, afstemming over
rolverdeling en samenwerking essentieel is (zie hiervoor ook de eisen,
wensen en competenties in deze aanvraag).
De consultant wordt ingezet in het ketenteam onder functioneel
aansturing van de teamleider Migratiebegeleiding. Onder
verantwoordelijkheid van de projectleider ketenmigratie kan de
consultant worden ingezet op één of meerdere migratieprojecten,
aangestuurd door het betreffende Defensieonderdeel.
De specifieke kaders waarbinnen gewerkt wordt betreffen: ERPimplementatie,
de Defensie bedrijfsprocessen en alle relevante
documentatie.

Eisen (knock-out)

1. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding Bedrijfskundige IV of ICT of

gelijkwaardig;

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de SAP-modules MM en FI.

Ervaring mag niet ouder zijn dan 10 jaar;

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring bij het begeleiden van

eindgebruikers, bij een migratie van een Legacy applicatie naar SAP
en/of een implementatie van nieuwe functionaliteiten in het SAPdomein.
Ervaring mag niet ouder zijn dan 10 jaar;

1. In het bezit van een geldig rijbewijs B of BE;

2. Minimaal 38 uur per week beschikbaar.

Let op: U dient duidelijk aan te geven waar in het CV is terug te vinden

dat de kandidaat aan deze eisen voldoet, zie ook het
aanbiedingsformulier. Indien niet duidelijk uit het CV blijkt dat aan één
van bovenstaande eisen wordt voldaan, wordt desbetreffende kandidaat
uitgesloten.

Wensen (maximaal 10 punten te behalen)

1. Aantoonbare kennis van en ervaring met de SAP-module MM

(> 5 jaar = 2 punten, 4-5 = 1 punt, 3 jaar = 0 punten);

1. Aantoonbare kennis en ervaring met de SAP-module DFPS

(> 2 jaar = 2 punten, 1-2 jaar = 1 punt, < 1 jaar = 0 punten);

1. Aantoonbare kennis en ervaring met de SAP module FI&CO en/of PSM

(> 2 jaar = 2 punten, 1-2 jaar = 1 punt, < 1 jaar = 0 punten);

1. Aantoonbare kennis van en ervaring met de SAP module QM

(> 2 jaar = 2 punten, 1-2 jaar = 1 punt, < 1 jaar = 0 punten);

1. Aantoonbare ervaring als migratie begeleider (waaronder FIT/DAG

analyses, dataconversie, migratietesten en gebruikersondersteuning)
in het SAP domein
(> 2 jaar = 2 punten, 1-2 jaar = 1 punt, < 1 jaar = 0 punten).

Let op: U dient duidelijk aan te geven waar in het CV is terug te vinden

dat deze kandidaat eventueel aan (een van) de Wensen voldoet.

Competenties (worden getoetst in het toelichtend gesprek)
Communiceren niveau 2
Plannen en organiseren niveau 1
Analyseren niveau 2
Initiatief niveau 1
Flexibel niveau 1
Nauwkeurig niveau 2
Organisatiegericht niveau 2
Resultaatgericht niveau 1
Samenwerken niveau 2

Screeningsniveau
B

Datum Toelichtend gesprek
Het voornemen is om eventuele gesprekken in week 43/week 44 te houden.

Standplaats
Utrecht. Een groot deel van de werkzaamheden vindt in Utrecht plaats,
maar er zal ook op regelmatige basis op de klant-locaties worden
gewerkt. De frequentie hiervan is nog niet aan te geven.

Contactpersoon voor deze aanvraag is Thirza Loois.