Coördinator congres Walk21 en voorbereiding Biënnale 2020

LvB bemiddelingen is voor één van haar opdrachtgevers (Gemeente Rotterdam) op zoek naar een ervaren Coördinator voor het congres Walk21 en de voorbereiding voor de Biënnale 2020 voor 10-20 uur per week. De standplaats is Rotterdam en eigen kantoor en de duur van de opdracht is 14 maanden met een optie op verlenging.

Over de opdracht.

Als coördinator ga je je bezig houden met de organisatie van 2 evenementen in Rotterdam

1. Het congres Walk21 in het najaar 2019

2. De Internationale Architectuur Biënnale Rotterdam in 2020 (in het voorbereidende jaar 2019)

Walk21 in Rotterdam in 2019
De gemeente Rotterdam heeft de intentie uitgesproken om in de derde week van september 2019 het internationale symposium Walk 21 te hosten/organiseren. Ze zetten in op twee sporen en koppelen de Rotterdamse aanpak voetganger aan de organisatie van Walk 21 in 2019. Het congres biedt de kans om showcases van Rotterdam als vitale, leefbare, inclusieve, groene en klimaatbewuste stad te laten zien en de stad op dat vlak een impuls te geven. Tevens is voor dit congres een mogelijke samenwerking met Nederlandse partners verkend o.a. met de G4, het Rijk en kennisinstellingen.

Internationale Architectuur Biënnale Rotterdam 2018 - 2020
In 2017 is een start gemaakt met het IABR-Atelier Rotterdam met als thema Resilient Rotterdam en een bijzondere focus op de energietransitie. De contouren van het ontwerpend onderzoekstraject zijn op de biënnale 2018 (juni) gepresenteerd. In het voorjaar van 2020 vindt de volgende biënnale plaats en wordt er voortgeborduurd op het thema energietransitie. De voorbereidingen gaan binnenkort van start. Voor de organisatie vanuit de gemeente Rotterdam is men op zoek naar een ervaren coördinator.

Wat ga je doen?

Voor het project Walk 21

• Ben je een spin in het web met affiniteit voor het onderwerp en met kennis over de stad Rotterdam.

• Je hebt een eigen netwerk in Rotterdam rond dit thema en je maakt hier gebruik van.

• Coördineer je het opstellen van het programma van het congres, de logistiek en de communicatie en je zorgt voor de externe afstemming met betrokken partners.

• Ben je het aanspreekpunt voor de organisatie Walk21 en geef je leiding aan een organisatieteam voor het congres.

• Vorm je de schakel met het inhoudelijk projectteam onder leiding van de projectleider.

Voor de Biënnale

• Geef je vorm, bewaak en coördineer je het programma voor de Biënnale in 2020.

• Zorg je voor een interessant “Rotterdam” programma.

• Coördineer je de werkzaamheden van het projectteam IABR en de in te zetten collega’s van de gemeente Rotterdam.

• Verricht je de voorbereidende werkzaamheden en zorg je voor de externe afstemming met o.a. betrokken partners, college van B&W en directie van Stedelijke Ontwikkeling.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring met programma management en de coördinatie van de logistiek en de communicatie rondom projecten.

• Je bent communicatief zeer vaardig en enthousiasmerend.

• Je hebt ervaring met sturing geven aan een uitvoerend team en afstemming met inhoudelijk projectteam.

• Je hebt ervaring met het organiseren van sponsoring en (financiële) bijdragen van externe partners.

• Je beschikt over een eigen uitgebreid netwerk in Rotterdam, dat je ook in kunt zetten voor deze projecten.

• Je beheersing van de Engelse taal is uitstekend.

• Je hebt ruime ervaring met de organisatie van internationale congressen.

• Je herkent jezelf in de volgende competenties: organisatiekracht, resultaatgericht, daadkrachtig, netwerker, samenwerkingsgericht.

Locatie: Rotterdam/eigen kantoor
Startdatum: z.s.m., naar verwachting eind oktober 2018
Einddatum: 31-12-2019
Uren: 10-20 uur per week
Kans op verlenging? Ja, max. 2 x 4 maanden
Deadline: 19-10-2018 om 13.00 uur

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten:

• Een cv dat is opgesteld in het Nederlands en met een lengte van maximaal 5 pagina's (enkelzijdig).

• Een korte motivatie.

• Een all-in uurtarief incl. reiskosten excl. btw.

• Eventueel geplande vakanties.