Senior manager projectbeheersing tramremise

Functieomschrijving
U bent een senior manager projectbeheersing met ervaring met het aansturen van een projectbeheersingsteam (IPM) en projectbeheersing binnen projecten met betrekking tot tram- en/of spoorsystemen.

Wie?

Onze opdrachtgever, een provincie, is op zoek naar een senior manager projectbeheersing tramremise voor de afdeling Openbaar Vervoer (OV). Om het toenemende aantal reizigers in goede banen te leiden, werkt het trambedrijf van de afdeling OV aan een toekomstvast openbaar vervoersysteem. De afdeling is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de tram(infra)structuur, de realisatie van OV-projecten en het concessiebeheer van de exploitatie van het gehele openbaar vervoerssysteem van de provincie (bus, tram en regiotaxi).

U bent werkzaam voor het project Nieuwe Tramremise. Het project moet resulteren in een ruimere remise die voldoende capaciteit biedt om het trammaterieel in de toekomst te kunnen herbergen. Het opstelterrein wordt geschikt gemaakt voor de komst van 27 nieuwe tramstellen. De bouwkundige werkzaamheden worden begin 2019 afgerond, waarna de inrichting van de specialistische werkplaatssystemen plaats zal vinden. Het project wordt onder een hoge tijdsdruk tot stand gebracht en kent veel risico’s. Raakvlakken dienen continu in de gaten te worden gehouden. De ingebruikname van de nieuwe tramremise zal plaatsvinden in het derde kwartaal van 2019.

Wat?

Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

• U bent verantwoordelijk voor het beheersen van de scope, tijd, geld (kostenraming), risico, planning, informatie en documentatie, in samenwerking met het team Projectbeheersing.

• U geeft leiding aan het team Projectbeheersing (met daarin de rollen risicomanagement, planningsmanagement, informatiemanagement en financieel management).

• U voert analyses uit op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen.

• U creëert inzicht in de raakvlakken tussen de projecten voor de projectmanager en het projectteam.

• U levert stuurinformatie aan.

• U voert analyses uit op basis van integrale inzichten.

• U draagt zorg voor de informatiebeheersing en financiële supervisie van het project.

• U bewaakt de scope en opdrachten van de projecten en begeleidt de wijzigingsprocedures.

• U bent verantwoordelijk voor het opstellen / actueel houden van het projectplan.

• U draagt zorg voor het opstellen van faseovergangsdocumenten.

• U bent verantwoordelijk voor het (laten) toetsen van het functioneren van het kwaliteitsmanagementsysteem en de interne processen van het project.

• U brengt risico’s op projectniveau in beeld (tijd, geld en scope) met de nadruk op risico’s op basis van de raakvlakken en tram- en spoorsystemen.

• U biedt een klankbord voor de IPM-rolhouders en de opdrachtgever.

• U adviseert over de ontvangen offertes, verzoeken tot wijzigingen en termijnen.

• U verwerkt verplichtingen en processen-verbaal in het administratief-financieel systeem.

• U draagt zorg voor het evalueren en afwegen van de beheersmaatregelen en scenario’s op risico’s en kosten.

• U bent verantwoordelijk voor het afronden van de projecten en het verkrijgen van een decharge op alle aspecten van de projectbeheersing, inclusief het overdrachtsdossier.

• U stemt af met de overige managers projectbeheersing van andere OV-projecten.

• U draagt bij aan het verder ontwikkelen van de verslaglegging en voortgangsrapportages.

• U vervangt de overige managers projectbeheersing indien nodig.

Eisen

• U beschikt minimaal over een hbo-opleiding op het gebied van techniek, bedrijfskunde en/of finance.

• U hebt minimaal 5 jaar ervaring opgedaan als manager projectbeheersing met het aansturen van een projectbeheersingsteam.

• U hebt minimaal 1 jaar ervaring opgedaan als manager projectbeheersing met een project in de uitvoeringsfase met een waarde van minimaal € 20 miljoen (contractwaarde ON).

• U hebt binnen minimaal 3 projecten ervaring opgedaan met het IPM-model.

• U hebt minimaal 1 jaar ervaring opgedaan met de projectbeheersing binnen projecten met betrekking tot tram- en/of spoorsystemen.

• U hebt ervaring met het afronden van een project met een waarde van minimaal € 10 miljoen en het verkrijgen van een decharge op alle aspecten van de projectbeheersing, inclusief de dossieroverdracht.

Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin.

Wensen

• U hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan binnen IPM-teams.

• U hebt minimaal 2 jaar ervaring opgedaan met de projectbeheersing gedurende de realisatiefase van projecten.

• U hebt minimaal 2 jaar ervaring met de projectbeheersing binnen projecten met betrekking tot tram- en/of spoorsystemen.

• U hebt ervaring met projecten met meerdere opdrachtnemers in de realisatiefase (met een opdrachtwaarde van minimaal € 3 miljoen per opdrachtnemer).

• U hebt ervaring met de projectbeheersing bij een onderhoudswerkplaats.

• U hebt werkervaring met STABU (UAV) en geïntegreerde contractvormen (UAV-gc).

Waar?

Utrecht

Wanneer?

De functie is per 3 december beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste begin december 2019, met een optie tot verlenging (3 x 1 jaar). U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Hoe?
Reageer vóór dinsdag 30 oktober 12:00 uur en stuur uw cv.