Managementassistent (interim)

Onze opdrachtgever is een woningcorporatie in Zuid-Holland. Zij beheren circa 6.000 woningen.

Wat ga je doen?

Als Managementassistent ontzorg je in algemene zin de MT-leden
Je maakt afspraken en houdt de agenda's bij
Je organiseert (in)formele bijeenkomsten
Je bereidt afdelingsvergaderingen administratie en organisatorisch voor
Je notuleert afdelingsvergaderingen en bewaakt de actiepunten
Je zorgt voor een optimaal toegankelijk en up to date digitaal archief
Je draagt zorg voor de afstemming met collega's die mede een rol hebben in het beheer van het kantoor (zoals verantwoordelijken voor ICT, onderhoud en beveiliging).

Wie ben jij?

Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau Je ondersteunt collega's en signaleert in het oog springende zaken Je zal bij de uitvoering van de functie het bedrijfsbeleid, de procuratieregeling, de integriteitsregeling en voor de functie relevante procedures en instructies naleven Je bent je er van bewust te werken bij een maatschappelijke onderneming Je voert werkzaamheden uit waarvan je in redelijke wijze kan verwachten dat die deel uitmaken van de functie, zoals het vervullen van andere (passende) taken Je beseft dat vele zaken in de functie een vertrouwelijk karakter hebben Je beseft de dienstverlenende rol richting managers je maakt onderdeel uit van een team secretariële functies. Daarom wordt van elke medewerker van het team een flexibele instelling verwacht. Het gaat vooral om waar mogelijk waarnemen van elkaars werkzaamheden en klantgerichtheid naar elkaar toe.

Selectiecriteria
Ervaring met Shareworx is een wens
Ervaring met Tobias AX is een wens
Aantoonbare recente werkervaring is een wens
Ervaring in de corporatiesector is noodzakelijk
Direct beschikbaar is zeer belangrijk