Financieel Administratief Medewerker

Opdracht bij een productiebedrijf in Groningen
Financieel Administratief Medewerker
2-6 maanden
32-40 uur per week

Let op: Ervaring met ERP pakket Baan is een must!

Verwerken van betalingen in de debiteuren- en grootboekadministratie van een of meerdere organisatieonderdelen:
Verwerken van bankboek gegevens, verwerken van inkomende betalingen;
Vergelijken van betalingen met factuurbedragen en achterhalen en oplossen van oorzaken van verschillen;
Controleren van betalingen van debiteuren waaraan de levering is gestaakt of waarop vorderingen via een incassoprocedure lopen, noteren en volgens procedure signaleren;
Informeren van zusterorganisaties over geblokkeerde debiteuren;
Controleren van debiteurensaldi, vaststellen van termijnoverschrijdingen, ondernemen van actie conform werkinstructie.

Verzorgen van een of meerdere sub-administraties crediteuren

 inschrijven, coderen en boeken van binnenkomende facturen;
 verspreiden van facturen voor interne controle door betrokkene(n);
 betaalbaar stellen van gecontroleerde facturen in het geautomatiseerd systeem en zorgen voor tijdige betaling;
 leveren van een bijdrage aan de maandafsluiting en de toeschrijving van (te verwachten) kosten aan projecten.

Verzorgen van een aantal (sub)administraties en administratieve werkzaamheden

 administratief verwerken (controleren afschriften en bonnetjes, doorlopen autorisatieprocedure, coderen, boeken, etc.) van creditcardgegevens;
 verzorgen van het operationeel wagenparkbeheer voor bedrijfsauto’s binnen de kaders van gemaakte afspraken;
 maandelijks controleren en fiatteren van de intercompany facturatie (netting);
 leveren van input ten behoeve van maandrapportages, analyseren en toelichten van bijzonderheden.

2018

 Kosten doorberekenen: facturen maken en boeken.
 Verzamel-/uitzoekwerk t.b.v. salarisadministratie (b.v. uren).
 Verzamel-/uitzoekwerk t.b.v. crediteurenadministratie (b.v. goederenleverantiekwesties).
 Bankmutaties verwerken.
 Memoriaal boekingen maken.
 Verwerking creditcard gegevens.
 Betaalbatches aanmaken.
 Losse betalingen klaarzetten.
 Vrachtkosten in kaart brengen.