Interim Sectiehoofd Crediteuren.

Wegens uitval van het huidige Sectiehoofd Crediteuren is het Domein Financiën op zoek naar een Interim Sectiehoofd Crediteuren die ingezet zal worden bij de DVOM in Utrecht. Dit betreft een tijdelijke invulling totdat de vacature is ingevuld.
Het DVOM zoekt een energieke, communicatief vaardige manager die zowel op hoofdlijnen als op de inhoud kan schakelen. Iemand die positief is ingesteld, denkt in kansen en mogelijkheden en met zijn of haar enthousiasme mensen kan meenemen in de doorontwikkeling van de organisatie richting een Shared Service Center.

Resultaatgebieden

• De kandidaat is verantwoordelijk voor de gehele Crediteurenadministratie. En zorgt samen met de Sectie Crediteuren voor de tijdige en correcte verwerking van crediteurengegevens en tijdige betaling van facturen.

• De kandidaat geeft leiding en coacht de teamleiders en medewerkers met verschillende culturele achtergronden van de Sectie Crediteuren en bent verantwoordelijk voor het aansturen en professionaliseren van de Sectie Crediteuren in een veranderende organisatie door de Bundeling Financiële Administratie (BFA).

• De kandidaat participeert in het MT van Domein F en legt direct verantwoording af aan de domeineigenaar Financiën en is diens sparringpartner.

• De kandidaat stelt het jaarplan van de sectie Crediteuren op, draagt bij aan het jaarplan van domein F, de resultaatafspraken en verantwoording van de resultaten en de samenwerking en afstemming binnen het totale domein.

• In 2018 dient de jaarafsluiting te worden gerealiseerd;

• De kandidaat stuurt op resultaten, producten en diensten en kwaliteit van de sectie en draagt bij aan het ontwikkelingsproces binnen domein Financiën.

• De kandidaat zorgt voor een juiste doorvertaling van landelijk beleid en landelijke projecten naar de financiële administraties.

• De kandidaat is in staat om behoeftes en knelpunten te coördineren en te bewaken en deze om te zetten naar voorstellen en initiatieven op het gebied van verdere professionalisering van de sectie Crediteuren.

• De kandidaat is verantwoordelijk voor de transitie van de geharmoniseerde processen Van Bestellen tot Betalen naar het Shared Service Center (BFA).

• De Kandidaat zal vanuit zijn rol de afdeling crediteuren meenemen in de samenvoeging van de verschillende financiële administraties naar het Shared Service Center concept (BFA).

De sectie Crediteuren;
Het interim sectiehoofd Crediteuren zal HR-taken uitvoeren zoals de taken uit de HR-cyclus, ziekmeldingen en de afhandeling van verlofaanvragen.
De afdeling Crediteuren bestaat uit de teams Factuurverwerking (22 medewerkers) en Transacties/Bestelaanvragen (11 medewerkers), waar 2 teamleiders de operationele aansturing inclusief HR cyclus voor doen. De afdeling Debiteuren, waar het sectiehoofd Crediteuren i.v.m. ziekte tijdelijk leiding aan geeft, bestaat uit de teams Debiteuren/Beslag (11 medewerkers) en het Klant Contact Center (4 medewerkers). Gemiddelde opleidingsniveau in werkgebied (medewerkers MBO, Teamleiders HBO, Managementteam HBO+ Universitair).
Daarnaast verleen je op hoofdlijnen tijdelijk ondersteuning (i.v.m. ziekte) als interim sectiehoofd Debiteuren.

Eisen

Opleiding

1. Afgeronde HBO/HBO+ opleiding op financieel economisch gebied.

Werkervaring

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare tactische (hiërarchisch) leidinggevende functie op een financiële administratie

2. Minimaal één jaar werkervaring bij de (semi-)overheid

3. Minimaal één jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en veranderingstrajecten.

Beschikbaarheid

1. Zo spoedig mogelijk.

2. Beschikbaar voor 36 uur per week.

Vaardigheden/competenties

1. Kandidaat heeft een helicopterview, is gewend op verschillende niveaus te schakelen en is communicatief vaardig.

2. is coachend, resultaatgericht en weet collega’s in hun kracht te zetten en te verbinden.

3. is analytisch en heeft probleemoplossend vermogen en denkt afdelings-overstijgend en is goed in staat verbinding te leggen.

4. heeft ervaring met een omgeving, complex politiek en bestuurlijk krachtenveld, waarin verschillende belangen een rol spelen en durft hierin ook keuzes te maken.

5. Ervaringen uit eerdere trajecten leiden tot ’best practices’ waar de organisatie haar voordeel mee kan doen.

6. beschikt over een prettige en stevige persoonlijkheid en je weet de medewerkers op de verschillende niveaus te verbinden en te motiveren.

7. Kandidaat kan goed omgaan met veranderingen en kan hierin het goede voorbeeld aan medewerkers geven.

8. De Kandidaat zal vanuit zijn rol de afdeling meenemen in de samenvoeging van de verschillende financiële administraties naar het Shared Service Center concept (BFA)