Projectmanager Applicaties & Rationalisatie

Onze directe eindklant gaat de huidige kantoorautomatisering omgeving vervangen. Een nieuw werkplek concept moet digitale ondersteuning bieden waarbij op basis van zero IT-touch door minimale tussenkomst van beheerders door de gebruikers zelf veiliger kan worden samengewerkt.

Door de introductie en implementatie van een nieuwe LFW werkplek gebaseerd op Windows10 en Office365 krijgen alle gebruikers de beschikking over een andere digitale werkplek. Als onderdeel van het programma wordt ook applicatie rationalisatie doorgevoerd. Hierbij mogen geen onnodige bedrijfsrisico’s optreden. Door de introductie van de LFW-werkplek wordt ook de zelf-werkzaamheid van medewerkers ondersteund, waarbij de ondersteuning vanuit LIS zoveel mogelijk wordt gereduceerd. Als onderdeel van het programma LFW wordt ook de zogenaamde Evergreen aanpak geïntroduceerd waarbij de LFW-werkplek voortdurend up-to-date blijft met de laatste (halfjaarlijkse) releases van Microsoft. Dit heeft ook consequenties voor het totale applicatieportfolio. Het programma LFW is in maart 2018 gestart. De grootschalige uitrol & adoptie fase is voorzien in de eerste helft van 2019.

Doel van de functie
Van de projectmanager wordt verwacht dat het volledige applicatie portfolio binnen de Louwman Group wordt geanalyseerd, getest en LFW-compliant wordt gemaakt, zodat de verschillende applicaties probleemloos tijdens de uitrolfase kunnen worden gebruikt. De Projectmanager is verantwoordelijk voor de toegewezen projectresultaten.

Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden

• het opstellen van een projectvoorstel en een plan van aanpak (PID) t.a.v. doel, resultaat, scope en benodigde activiteiten van de uit te voeren werkzaamheden;

• het bewaken van de projectbeheersing op de aspecten kwaliteit, tijd en geld;

• het opleveren van het projectresultaat binnen de gestelde scope en acceptatiecriteria;

• het leiden van het projectteam om het applicatie portfolio van de Louwman Group gereed te maken voor de uitrol van de LFW-werkplek binnen de Louwman Group:

o Inventarisatie van applicaties per werkmaatschappij;
o Uitvoeren van het intakeproces per applicatie;
o Doorlopen van het Application Flow proces per applicatie: (1) deployment op basis van LFW Windows10 platform (native) of (2) deployment binnen een Remediation omgeving (gebaseerd op Citrix);
o Administratie van de verschillende deelstappen;
o Opstellen van voortgangsrapportages m.b.t. Application gereedheid t.b.v. de uitrol per werkmaatschappij.
o Bijhouden van de Software Applicatie Catalogus;
o Zorgdragen dat vertegenwoordigers van de werkmaatschappijen hun bedrijfsapplicaties kunnen testen en kunnen vaststellen dat deze LFWcompliant zijn.
o Applicatie rationalisatie doorvoeren, voorzover mogelijk zonder bedrijfsrisico’s.
o Beschikbaar stellen van een testomgeving LFW, zodat key-users End-User Computing (bijvoorbeeld macro’s, templates) kunnen testen.

• bepaalt kwaliteit en kwantiteit van projectmedewerkers en draagt zorg voor hun beschikbaarheid en inzet;

• beoordeelt regelmatig het functioneren van teamleden i.o.m. de programma manager LFW;

• zorgt voor het managen van het project en bijsturing bij dreigende knelpunten t.a.v. mensen en middelen;

• instrueert en delegeert bevoegdheden en taken in overleg met betrokkenen;

• bewaakt de effectieve communicatie in en rondom het project in samenspraak met de programma manager LFW;

• zorgt voor rapportages over de voortgang van projecten;

• creëert draagvlak bij stakeholders en overige betrokkenen.

Opleidings- en ervaringseisen

• HBO werk- en denkniveau.

• Aantoonbare ervaring bij de uitvoering van migratieprojecten bij grotere MKBorganisaties.

• Aantoonbare ervaring in het meewerken in en begeleiden van projecten.

• Communicatieve- en leidinggevende capaciteiten.

• Planmatig, projectmatig en gestructureerd kunnen werken.

• Prince2 Foundation gecertificeerd.

• Leiderschapsvaardigheden (leiding geven aan projecten).

Benodigde soft skills

• Communicatief in woord en schrift vaardig zijn.

• Klantgericht en kwaliteitsbewust

• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden

• Flexibel, stressbestendig, creatief

• Resultaatgerichtheid;

• Overtuigingskracht;

• Besluitvaardigheid;