Projectmanager Digitalisering

De projectmanager ondersteunt (de besturen van) de appelcolleges bij het realiseren van de doelstellingen die zijn opgenomen in het ambitiedocument digitalisering appelcolleges, binnen de kaders van het rechtspraakbrede basisdocument. Concreet betekent dit:

• Ondersteunen van en adviseren van de stuurgroep en de projectgroep digitalisering appelcolleges t.a.v technische, organisatorische en bestuurlijke vraagstukken;

• Het begeleiden van de appelcolleges / projectleiders bij de invoering nieuwe digitale werkwijzen en uitwisseling en invoering van best practices;

• Het onderhouden van contacten op tactisch niveau met IVO met betrekking tot technische en organisatorische aangelegenheden (impactanalyses, specificaties, functionele behoefte);

• Het faciliteren van de gerechten / projectleiders bij het ontwikkelen van uniforme werkprocessen;

• Het verbinden van de ontwikkelingen bij digitalisering van civiel/bestuur en straf. Voor de proeftuin Straf (digitalisering van de 2e lijn) realiseert de projectmanager:

• de proef bij het hof Den Haag voor het uitwisselen van documenten en dossiers, de voorbereiding ervan en het realiseren van de proeftuin bij Hof Den Haag, inhoudende (door)ontwikkelen, beproeven en implementeren van de ITkoppelingen DIVOS-Hoven naar ED-NIAS en ED-NIAS (OM) naar DIVOS-Hoven, van DIVOS-Hoven naar Casus (Hoge Raad), een koppeling met advocatenportaal en een koppeling ten behoeve van archivering. Voorbereiden en realiseren van alle functionaliteiten die nodig is voor een adequaat dossierbeheer; en

• begeleidt de uitrol naar de andere hoven.

Concreet betekent dit

• Het faciliteren van het tot stand komen van werkafspraken tussen

o Het Hof en de Hoge Raad
o Het Hof en het Ressortsparket
o Het Hof en de rechtbanken Rotterdam en Den Haag

• Het vertalen van deze werkafspraken naar eisen en wensen voor de koppelingen en afstemming met het project verantwoordelijk voor de realisatie hiervan.

• Het voorbereiden in overleg met de projectleider van het Ressortsparket: het digitaal uitwisselen van dossiers tussen het Hof en het Ressortsparket.

• Het voorbereiden van de organisatie op de aangepaste processen en werkafspraken.

• Het voorbereiden van opleidingsmateriaal en ondersteuning van de gebruikers bij het Hof Den Haag tijdens de proef.

• Het voorbereiden van een implementatieplan wat door de andere Hoven gebruikt kan worden.

• Het plannen en voorbereiden van de volgende fases (waarin de koppeling naar de Hoge Raad, Advocatenportaal en de archivering wordt getoetst en waarin de koppeling naar de rechtbank wordt getoetst).

Functie eisen

• WO werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar ervaring met ICT projectmanagement

• Aantoonbare ervaring met organisatieverandering

• Aantoonbare ervaring met ICT projecten binnen de overheid

• Aantoonbare ervaring met het werkine in politiek/ bestuurlijke omgevingen

• Ervaring en kennis van tweede aanleg bij de Rechtspraak is een pré

• Ervaring en kennis van de verschillende rechtsgebieden van de appelcolleges is een pré

Overige informatie

Locatie

Omgeving Den Haag

Start

1 januari 2019, 36 uur per week

Duur

12 maanden, met optie op verlenging

Recruiter

Kathleen van Schepen

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.