Projectmanagement ondersteuner huisvesting

De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management. De sector Huisvesting bestaat uit vijf onderdelen: Ruimtemanagement, Projectmanagement, Technisch beheer, Planning & Kwaliteit en stafafdelingen. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.

Je werkt in een grote organisatie en realiseert je dat een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. Jouw hands-on mentaliteit en om kunnen gaan met weerstand en complexiteit is een vanzelfsprekendheid. Evenals het goed kunnen samenwerken en gevoel hebben voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de Politie werkt.

Je draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan omtrent onze huisvestingsportefeuille in de projecten, en aan het opbouwen van onze organisatie.

Wij zoeken professionals die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kunnen overzien, zich onderwerpen vlot eigen weten te maken, en met een passende tactiek de juiste mensen weten te betrekken. Als projectmanagementondersteuner straal je energie en plezier uit en kan je omgaan met weerstand en complexiteit. Je hebt gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politieorganisatie werkt. Daarnaast neem je initatief, ben je klant- en resultaatgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en beschik je over een gezonde dosis humor.

Doelstelling
De vorming van de Nationale Politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de sector Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2025 € 76,5 miljoen per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie bestaande uit honderden projecten noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.

Verantwoordelijkheden
Als projectmanagementondersteuner huisvesting draag je bij aan een effectieve en efficiënte projectorganisatie door, aan de hand van beschikbare templates en processen, ondersteuning te geven aan een projectmanager. In deze functie bouw en onderhoud je netwerken met andere ondersteuners en maak je uitvoeringsafspraken. Vanuit de praktijk kom je met verbetervoorstellen van projectmanagementproducten en weet je deze vervolgens te implementeren. Daarnaast adviseer je de projectleider en team gevraagd en ongevraagd.

Vakmatige taken
Als ondersteuner weet je projectmanagementproducten volgens gestandaardiseerde methoden, technieken en bekende benaderingswijze toe te passen. Binnen het vakgebied word je op een aantal werkterreinen ingezet, zoals: organiseren sessies, plannen en coördineren overleggen, uitwerken presentaties, projectadministratie, digitale archivering, contractmanagement en afhandeling facturatie. Naast ondersteunende werkzaamheden is ook de kwaliteitscontrole op de documenten een belangrijke taak.

Contacten

Belangrijkste stakeholders

MT sector Huisvesting;
Medewerkers binnen de teams Projectmanagement, Ruimtemanagement, Technisch Beheer en het Uitvoeringsprogramma;
Facilitaire Services;
Overige onderdelen binnen dienst FM.
Inzet in de lijn of project

De aanvraag staat open voor 3 medewerkers de kandidaten worden verdeeld over de volgende afdelingen

Stafafdeling: Planning & Kwaliteit/Politie Bouwmeester/Technisch Expertise Centrum

Stafafdeling Beleidsimplementatie en Instrumentenontwikkeling
Afdeling Projectmanagement

Opleiding
Minimaal aantoonbaar werk- en denkniveau op HBO niveau

Werkervaring
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagement ondersteuner.

Pré: Ervaring in het vakgebied huisvesting, vastgoed of facilitair management.

Interesse?
Graag zien wij uw reactie spoedig tegemoet