Adviseur Planning, Control en Kwaliteit

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Adviseur Planning, Control en Kwaliteit

Algemeen

Standplaats

Den Haag

Startdatum

02-01-2019

Einddatum

30-06-2019 (verlenging mogelijk)

Uren per week

36

Omschrijving

Bij de Omgevingsdienst Haaglanden werk je samen met ruim 230 deskundige collega’s aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Wij werken op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal. Op de afdeling Bedrijfsvoering voor het Team Financiën en Planning en Control zijn wij op zoek naar een Contract- en Facilitair Specialist (24-32 uur)

Opdrachtomschrijving

Wat ga je doen?

P&C

Ontwerpt, ontwikkelt, implementeert en beheert instrumenten, methoden en technieken voor de P&C cyclus van de afdeling;
Opstellen van periodieke rapportages en dashboards over de realisatie en voortgang van de taakuitvoering (uren, aantallen, KPI’s) voor het afdelingsmanagement;
Leveren van een bijdrage aan de jaarwerkplannen van de afdeling en voor de opdrachtgevers en aan de periodieke rapportages aan opdrachtgevers over de uitvoering van het jaarwerkplan;
Gevraagd en ongevraagd (statistisch) analyseren van bedrijfsinformatie (business intelligence) over de taakuitvoering, de planning en beheersing hiervan en doet aanbevelingen aan het management over verbeteringen in processen, beheersing en P&C aspecten van de taakuitvoering.
Functioneel beheer van BI, rapportagemodule (powerpivot) en het tijdregistratiesysteem (Timetell) voor de afdeling.

Kwaliteitsmanagement

Je draagt zorg voor het opstellen, plannen, uitvoeren en reviewen van het kwaliteitsprogramma van de afdeling.
Ontwerpt, ontwikkelt, implementeert en beheert instrumenten, methoden en technieken voor het kwaliteitsmanagementsysteem van de afdeling;
Opstellen en coördineren uitvoering van kwaliteitsplan met uitvoeringsprogramma voor de afdeling;
Het begeleiden en ondersteunen van het afdelingsmanagement bij de uitvoering van activiteiten op het gebied van kwaliteitsverbetering;

Leveren van een bijdrage bij interne en externe audits of managementreviews, het adviseren over de te nemen corrigerende en of preventieve maatregelen en het leveren van een bijdrage aan kwaliteit verbeterprojecten;
Realiseren van het KTO voor de afdeling, analyse van de uitkomsten en leveren van een bijdrage aan de implementatie van verbeterpunten;

Leveren van een bijdrage aan het beheer van het Kwaliteitshandboek met de bijbehorende procedures, werkafspraken, werk- en instructies scherminstructies;
Gevraagd en ongevraagd (statistisch) analyseren van bedrijfsinformatie (business intelligence) over de kwaliteit van de taakuitvoering en doet aanbevelingen aan het management over kwaliteitsverbeteringen van processen en de taakuitvoering.

Persoonlijke profiel

De kandidaat heeft een relevante HBO- of WO-opleiding (informatiekunde, informatica, bedrijfskunde, procesmanagement of een andere voor het werkterrein relevante studierichting). Dit moet duidelijk uit het cv blijken.
De kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare relevante ervaring. Dit moet duidelijk uit het cv blijken.
De kandidaat is zeer behendig met Excel, powerpivot en een beheermodule inrichting (Access/SQL). Dit moet duidelijk uit het cv blijken.
De kandidaat is een initiatiefrijke verbinder die als deskundige een vraagbaak is voor het afdelingsmanagement en die makkelijk schakelt tussen verschillende abstractieniveaus; Dit moet duidelijk uit het cv blijken.
De kandidaat is in staat is om de integraliteit van de bedrijfsprocessen en de uitkomsten hiervan te doorzien en in staat is oplossingen aan te dragen voor doorontwikkeling of gewijzigde omstandigheden. Dit moet duidelijk uit het cv blijken.
Het CV bestaat uit maximaal 5 pagina's.

Competenties
Omgevingsbewustzijn
Organisatiebewustzijn
Inhoudelijke expertise
Klantgerichtheid
Zorgvuldigheid
Initiatiefrijk
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

De gesprekken vinden plaats in overleg in week 50 of 51. Gelieve hier rekening mee te houden.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Johan Boekhoudt.