Medior Inkoopadviseur met ICT kennis

Opdrachtomschrijving
De kandidaat zal inkoopwerkzaamheden uitvoeren onder de EA-drempel o.a. op basis van het uitvoeren van:
(Enkel en meervoudige) onderhandse trajecten
minicompetities
verlenging- en wijzigingsopdrachten
trajecten die onder 2B-diensten vallen.
(Kandidaten met ervaring op het gebied van Europese aanbestedingen zijn welkom, maar het uitvoeren van Europese aanbestedingen is geen onderdeel van deze opdracht).
De inkoper is adviseur t.a.v. de behoeftesteller en zal veelvuldig in contact treden met de opdrachtgever zodat op een optimale wijze invulling gegeven kan worden aan de behoefte van de klant, volgens de geldende wet- en regelgeving. De kandidaat dient in staat te zijn om de opdrachtgever/behoeftesteller te adviseren op het gekozen inkooptraject en eventueel alternatieven aanbieden zodat het beoogde resultaat bereikt kan worden, zonder af te wijken van de bestaande regels en procedures. Van de kandidaat worden uitstekende communicatieve vaardigheden verwacht, zowel mondeling als schriftelijk en een gedegen kennis van (ICT) inkoop, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
Wij prefereren HBO/WO denk niveau en willen graag kandidaten ontvangen van medior/senior niveau.

Taken en bevoegdheden

De werkzaamheden van de Inkoper bestaan uit de uitvoering van inkoopaanvragen van klanten. De rol van de inkoper is sterk aan het ontwikkelen. De nadruk ligt niet alleen meer op de uitvoering alleen. Steeds vaker wordt de inkoopadviseur gevraagd mee te denken met de klant in een vroeg stadium over zijn of haar inkoopbehoefte. De vragen gaan niet alleen over het inkoopproces, inkoopstrategie of de juridische (on)mogelijkheden. Er wordt ook een beroep gedaan op de kennis van de markt en de specifieke materie. Dit betekent dat wij vooral zoeken naar kandidaten die secuur en volledig zijn in de analyse en uitvoering van het inkoopproces, en tegelijkertijd kandidaten die beschikken over die karaktereigenschappen wat een “goede adviseur” kenmerkt. Wij zoeken kandidaten die communicatief vaardig zijn, van nature nieuwsgierig en onderzoekend, oplossingsgericht, doordacht en volledig en vooral vindingrijk. Datgene wat ze zelf niet kunnen oplossen, halen ze daar waar het aanwezig is. Hierboven staat omschreven waar het inkoopdomein zich naar ontwikkelt nu de waarde, essentie en purpose van dit werk, ons vakgebied, wordt gezien.

De taken voor de inkoopadviseur bestaan uit

Het beoordelen van de inkoopaanvragen op juistheid (procedureel/specificatie) en volledigheid.
Het adviseren van de opdrachtgever over de vraag, het mede zorg dragen voor het tot stand komen van de juiste specificaties/beschrijving.
Het adviseren van de aanvrager op het gekozen traject danwel gekozen inkoop strategie met inachtneming van de bestaande wet- en regelgeving
Het aanvragen van offertes. Zowel (enkelvoudig en meervoudige) onderhands als nadere offertes op bestaande raamovereenkomsten.
Het beoordelen van de offertes. Het in overleg treden met leveranciers bij onduidelijkheden/onvolkomenheden en het voeren van onderhandelingen tijdens het inkooptraject.
Het aan de hand van de offertes adviseren van de aanvrager.
Het opstellen van inkoopovereenkomsten op basis van algemene voorwaarden (ARIV/ARVODI/ARBIT) of raamovereenkomsten.
Het geven van advies op lopende contracten t.a.v. mogelijke verlengingen of meerwerkverzoeken na gedegen onderzoek in de markt, wet- en regelgeving en historische gegevens t.a.v. het oorspronkelijke contract.
Het uitvoeren van wijziging- en verlengingsopdrachten.
Het bijhouden en tijdig completeren van het inkoop/aanbestedingsdossier is een belangrijk onderdeel van het inkooptraject. Een traject is pas afgerond als alle benodigde stukken incl. getekende overeenkomsten aanwezig zijn en het dossier administratief is afgesloten.
Elk afgesloten contract (lopend contract), wordt overgedragen aan/beheerd door contractbeheer – contractmanagement. Regelmatige afstemming tussen de inkoopadviseur en conctactbeheer – contractmanagement is onontbeerlijk en voorwaarde voor het succesvol uitnutten en/of verlengen van lopende (raam)contracten.
De inkoopadviseur wordt gedurende het inkooptraject ondersteund door de beschikbaarheid van aanbestedingsjuristen, kwaliteitsmanager, kenniseigenaren, collegiaal overleg, dilemmatafel en bv MT.
Wat wij bieden

Startdatum

z.s.m.

Einddatum

28-12-2019

Opdrachtduur

12 maanden

Optie op verlenging

Ja, maximaal 8 maanden

Prognose aantal uur

gemiddeld 36 uur per week

Plaats van uitvoering

Den Haag

Eisen
Kandidaat beschikt over een diploma op HBO/WO niveau.
Kandidaat is beschikbaar gedurende de gevraagde periode.
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de nieuwe aanbestedingswet (met name de Gids proportionaliteit is een pré).
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inkopen van diensten, zowel inhuur als uitbesteden.
Mate waarin kandidaat ervaring heeft met ICT inkooptraject.
Mate waarin kandidaat (soortgelijke) werkervaring heeft opgedaan bij de Rijksoverheid.
Kandidaat beschikt over een inkoop gerelateerde opleiding of een vergelijkbare vakinhoudelijke opleiding.
Mate waarin de kandidaat de opdracht begrijpt (zowel cv als in gesprek).
Mate waarin de kandidaat past bij de organisatie van de opdrachtgever (zowel op cv als in gesprek).
Bedrijfsinformatie
UBR|HIS, onderdeel van Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk, voert de inkoopfunctie (offertes, aanbestedingen, inkoopadvies, contractbeheer en contractmanagement) uit van 6 (kern)departementen:
Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Financiën (FIN)
Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)
Algemene Zaken (AZ) • Buitenlandse Zaken (BUZA)