Hoofd Programmabureau

Bedrijfsomschrijving

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving
Startdatum:01-02-2019
Einddatum:31-12-2019

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week:36

Sluitingsdatum: 12-12-2018 om 17:00 uur

Het Programma Vernieuwend Registreren (PVR) heeft als opdracht om de vernieuwing van de registratieve applicaties zoals die is gestart binnen het Aanvalsprogramma Politie IV door te zetten, met de focus deze  vernieuwing en het uitfaseren van de daaraan gerelateerde legacy. Op basis van vernieuwde landelijke uniforme werkprocessen dient deze vernieuwing van de registratieve systemen verder vorm te krijgen.De uitvoering van de opdracht vindt plaats tegen de achtergrond dat de hele maatschappij digitaliseert, dat ICT-ontwikkelingen elkaar snel opvolgen, dat burger en politiek andere eisen stellen aan de dienstverlening door de politie en dat vernieuwing in de registratieve systemen veel raakvlakken heeft met de Intelligence en met de informatie-uitwisseling met ketenpartners. Vanuit deze complexe situatie zal PVR zich de komende jaren dus richten op het vervangen en uitfaseren van de huidige registratieve legacy applicaties en zo de noodzakelijke veranderingen, samen en onder sturing van de operatie te kunnen bewerkstelligen. Binnen het PVR is het programmabureau verantwoordelijk voor de administratieve en professionele ondersteuning van het algehele programma. Het programmabureau PVR onderkent een vijftal taakgebieden: programma beheersing, control & rapportage, communicatie en omgevingsmanagement, algemene ondersteuning en advisering en business expertise. Het programmabureau creëert en bewaakt de eenduidigheid van informatie als “single point of truth”.
Het programmabureau ondersteunt, monitort, bewaakt en voorziet het management van stuur informatie en verantwoordingsrapportages die inzage geven in de voortgang over tenminste de realisatie van de doelstellingen en business case, inhoudelijke voortgang en behaalde resultaten, financiën, kwaliteitsbewaking, implementatie en communicatie. Het programmabureau ondersteunt tevens de georganiseerde interne en externe reviews en audits en adviseert over deze onderwerpen die het gehele programma betreffen.

Verantwoordelijkheden
Het hoofd programmabureau is verantwoordelijk voor het inrichten en managen van het programmabureau, geef je leiding aan de medewerkers van het programmabureau, bewaak je de integraliteit van de hierboven vermelde onderwerpen en ondersteun en adviseer en ondersteun je het managementteam bij het bewaken en beheersen van het programma PVR.

Werkzaamheden

• Je geeft leiding aan het programmabureau;

• Je stimuleert de eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers binnen het programmabureau en je optimaliseert de werkzaamheden binnen het programmabureau;

• Je adviseert en implementeert de verdere ontwikkeling van het programmabureau;

• Je ondersteunt het managementteam bij het bewaken en beheersen van het programma

• Je stemt de werkwijze van het programmabureau af met de andere lopende programma’s binnen de politie;

• Je zorgt voor evaluatie van het programma en lopende projecten op een dusdanige werkwijze dat de leerpunten kunnen worden meegenomen in de komende projecten;

• Je zorgt voor afstemming van de activiteiten van het programmabureau met die van het portefeuilleteam;

• Je denkt mee met de lijnorganisatie in het realiseren en optimaliseren van een integrale rapportage. De programma rapportage maakt daarvan onderdeel;

• Je bent aanspreekpunt voor de BIT-manager (aanspreekpunt voor Bureau ICT-toetsing), waar het gaan om projecten vallend onder het programma. Evenals het begeleiden van een degelijke toetsing namens het programma.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde vierjarige HBO opleiding.

• In de afgelopen tien jaar minstens vijf jaar ervaring als Projectmanager met complexe ICT programma's op zowel politiek bestuurlijk niveau als op uitvoerend niveau. 

• Minimaal twee jaar ervaring als Hoofd programmabureau binnen een grote organisatie (>1000 medewerkers)

• Certificaat Prince2 en/of MSP Foundation of gelijkwaardig. 

• Ervaring met Control & Rapportage binnen een complex programma.

• In de afgelopen vijf jaar minstens twee jaar ervaring met Agile.

• In het bezit van een certificaat MSP Practitioner en/of P3O Foundation en/of Prince II Practitioner  of gelijkwaardig.