Interim Secretaresse

Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever in Utrecht, een adviesorganisatie binnen het onderwijs, zijn wij op zoek naar een interim secretaresse voor een periode van in ieder geval 3 maanden. De organisatie is momenteel in beweging en men is op zoek naar iemand die snel 'up-and-running' is en allround ondersteuning kan bieden binnen het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie en op verschillende projecten. Je zult terecht komen in een team van 3 collega secretaresses en 1 teamleider, die ook de directie ondersteunt. In deze rol houd je je bezig met:

• Agendabeheer van de beleidsadviseurs(s)

• Mailboxbeheer

• Notuleren van overleggen

• Onderhouden van contact met in- en externe partijen

• Logistiek omtrent vergaderingen en bijeenkomsten

• Ondersteuning van projectmanagement

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau

• Zelfstandige ervaring als secretaresse, bij voorkeur in de publieke sector

• per direct beschikbaar voor 4 dagen per week

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Ervaring met MS Office

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze rol geldt een tariefindicatie van 50-55 euro per uur inclusief reiskosten.