2x Planner Huisvesting

Voor onze klant in Rotterdam zijn wij momenteel op zoek naar een 2x Planner Huisvesting.

Opdracht-omschrijving

Onze klant staat voor de uitdaging om ca. 400 af te stoten gebouwen en 350 vastgoedprojecten te plannen. Bij deze planningsopgave is de onderlinge samenhang van de projecten een uitdaging. Daarbij speelt niet alleen de samenhang tussen de projecten een rol maar ook de koppeling van de planning aan de beschikbaarheid van projectleiders, financiën, werkzaamheden van de facilitaire dienst, onderhoudsplannen, ICT-projectleiders, communicatie met basisteams en gemeenten.

In het huisvestingsplan 1.0 is de totale ontwikkeling van de portefeuille opgenomen. Kwantitatief laat het huisvestingsplan een ontwikkeling zien van circa 1.8mln m² bruto vloeroppervlakte (BVO) naar 1.2 mln m² BVO in 2025. De reductie is een combinatie van afstoot, verbouw en nieuwe gebouwen.

Het huisvestingsplan is opgesteld om een antwoord te bieden aan veranderingen als gevolg van de reorganisatie zoals clustering van Robuust Basisteams (RBT), efficiëntere organisatie van uitvoeringsprocessen en een verdere optimalisering van de dienstverlening aan de burger, vragen om een herbezinning.

Daarnaast is er ook rekening gehouden met ontwikkelingen in de samenleving, zoals verdergaande digitalisering, informatisering en een meer veeleisende en kritische burger. Deze veranderingen en ontwikkelingen samen gaven aanleiding om binnen de politie de huisvesting op een andere manier te organiseren.

Dit betekent zowel iets voor de plaats waar een medewerker (totaal 60.0000) werkt (ligging, gebouw), de fysieke omgeving waarin hij/zij werkt (werkplek en faciliteiten) als voor de manier waarop wordt gewerkt (houding, cultuur, gedrag). Bovendien is er bepaald om structureel €76,5mln op de huisvestingslasten te besparen als bijdrage aan de taakstelling van €230 mln.

Resultaat van de opdracht

Als medewerker planning draag je bij aan

Het opstellen van projectplanningen van alle lopende en aanstaande projecten (ca 60 projecten per planner) die onderdeel uit maken van de opgave van totaal 350 vastgoedprojecten;

Zorg dragen voor de planningsbijdrage in de diverse rapportages die worden opgesteld onder verantwoordelijkheid van de projectmanager(s);

Koppelen van recources aan de verschillende fasen in de projecten;

Een bijdrage leveren aan het opstellen van een meerjaren projectenkalender 2017-2027. De projectenkalender is de verzameling van alle projecten uit het huisvestingsplan die met elkaar in verband zijn gebracht. Het verband tussen projecten bestaat uit een oorzakelijke relatie in de activiteiten (bijvoorbeeld: afstoot en nieuwbouw). Het betreft 230 projecten, 340 af te stoten gebouwen en 68 kleine steunpunten;

Het opstellen van de jaarschijven 2018 - 2019, waarin de projecten en middelen van 2018 - 2019 worden beschreven en zijn afgestemd op de beschikbare capaciteit. De beschikbare capaciteit (mensen) moet in beeld worden gebracht met de per project benodigde capaciteit naar type project;

Het verwerken van tussentijdse bijstellingen van de projectenkalender op basis van analyses en evaluaties. Tijdens het opstellen van de projectenkalender moeten tussentijdse wijzigingen worden verwerkt en worden beoordeeld in het kader van de totale projectenplanning;

Het zorgdragen van aansluiting tussen de projectplanning per project en de landelijke programmaplanning huisvesting. De aansluiting richt zich op het synchroniseren van milestones.

Werkzaamheden

• Het op-/bijstellen van de projectplanningen;

• Het doorontwikkelen van de gestandaardiseerde projectplanning;

• De projecten en middelen worden beschreven en zijn afgestemd op de beschikbare capaciteit. De beschikbare capaciteit (mensen) moet in beeld worden gebracht met de per project benodigde capaciteit naar type project;

• Het verwerken van tussentijdse bijstellingen van de projectenkalender op basis van analyses en evaluaties.

• Tijdens het opstellen van de projectenkalender moeten tussentijdse wijzigingen worden verwerkt en worden beoordeeld in het kader van de totale projectenplanning;

• Het zorgdragen van aansluiting tussen de projectplanning per project en de landelijke programmaplanning huisvesting. De aansluiting richt zich op het synchroniseren van milestones;

• Opstellen van een verantwoordingsrapportage aan het Programmabureau (1x per maand) en aan de Programmaboard, dit gebeurt in een cyclus van 3 x per jaar;

• Je werkt nauw samen met projectleiders, medewerkers van het uitvoeringsprogramma, projectcontrollers en assetmanagers.

De functievereisten

• Een afgeronde en erkende opleiding Bouwkunde/Civiele techniek of gelijkwaardig passend bij de gevraagde werkzaamheden, op minimaal Hbo niveau;

• Opleiding of cursus op basis waarvan kennis blijkt van Microsoft Projects en Prince II.

Werkervaring

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van planning van projecten (bouw / civiel) met een omvang van meer dan EUR 10 mln;

Hiervoor wordt voor onderstaande onderdelen, per onderdeel een referentie gevraagd

• Ervaring met en kennis van Prince II bij vastgoedprojecten;

• Uitgebreide ervaring met en kennis van Microsoft Projects bij vastgoedprojecten;

• Uitgebreide kennis van en ervaring met Microsoft Excel.

Competenties

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;

• Organisatievermogen;

• Initiatiefrijk;

• Klantgericht;

• Accuratesse;

• Flexibel gedrag;

• Samenwerken;

• Integer;

• Stressbestendig;

• Organisatiesensitiviteit;

• Overtuigingskracht.

NOTE

Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden een aantal kandidaten uitgenodigd voor een gesprek in week 1-2019.
Op basis van die gesprekken wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.