Technisch projectleider vastgoedbeheer

Bedrijfsomschrijving

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

21-1-2019

Einddatum

31-12-2019

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

03-01-2018 om 17:00 uur

De directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Klant- en Vastgoedmanagement, Technisch beheer, Realisatie West, Realisatie Oost en Expertisecentrum Techniek. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het bedrijf zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.

De afdeling Realisatie West
De afdeling Realisatie West is (samen met de afdeling Realisatie Oost) integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle panden die de Staat (m.u.v. o.a. Rijkswaterstaat) in eigendom heeft of huurt. De voorraad panden is zeer divers: van paleizen tot musea, kantoren, gevangenissen, rechtbanken, militaire terreinen, -vliegvelden en havens. Afdeling Realisatie West bestaat uit: sectie Noord-West (provincies Noord-Holland en Utrecht), sectie Zuid-West (provincies Zuid-Holland en Zeeland) en sectie CARIB (het Caribisch deel van het Nederlands Koninkrijk).

De secties van de afdelingen Realisatie zijn verantwoordelijk voor de volgende kerntaken

• Het inplannen van onderhoudsactiviteiten door leveranciers bij de klant en het bewaken van de planning en kwaliteit van de uitvoering.

• Het afroepen van leveranciersdiensten op basis van Planmatig Onderhoud (PO) en Niet Planbaar Onderhoud (storingen). Signaleren van knelpunten in de storingsopvolging.

• Onderhouden van klantcontacten: eerste aanspreekpunt voor de gebruiker op pandniveau.

• Prestatieverklaringen op uitgevoerd werk.

• Voorbereiden en uitvoeren van vervangings- en investeringsprojecten tot ca. € 2,5 mln..

• Aangaan en (doen) uitvoeren van service-overeenkomsten.

De sectie Realisatie Noord-West bestaat uit de clusters object- en projectmanagement 1&2, cluster bouwkunde, werktuigbouwkunde en elektrotechniek.

Opdrachtomschrijving
Het bedrijf, Regio Noord-West, beheert een breed scala aan gebouwen met een gezamenlijk BVO van ca. 2.000.000 m2. Gebruikersorganisaties dienen jaarlijks veelvuldig verzoeken in om voor kosten van de klant min of meer ingrijpende aanpassingen aan dat vastgoed te realiseren. Jij weet als projectleider voor deze kleinere klantvragen (orde van grootte € 10.000 – € 500.000 bouwsom per stuk, aantal opdrachten per jaar circa 50 stuks, waarvan circa 10 groter dan € 250.000) samen met de medewerkers van technische disciplines en projectondersteuning deze opdrachten voor te laten bereiden, in te kopen (al of niet via de inkooporganisatie van het bedrijf), op te dragen aan marktpartijen en uit te laten voeren. Het aannemen en plannen van de opdrachten en het afstemmen met de betreffende klanten behoort tot je taak.

Als projectleider moet je aanbiedingen van de markt kunnen beoordelen op de aspecten tijd, geld en kwaliteit. Je organiseert de technische beoordeling door inzet van interne en externe technische adviseurs. Je draagt zorg voor begeleiding van de uitvoering van werkzaamheden van aannemers door technisch adviseurs van de regio. Je beheert de risico’s voor het projectpakket gedurende de gehele doorloop.
Je draagt bij afronding zorg dat technische gegevens worden overgedragen aan de interne beheerders van vastgoedinformatie.
In je werkomgeving draag je zorg voor een eigen werkpakket dat je zelfstandig tot uitvoering brengt. Daartoe moet je voortdurend problemen van wisselende aard (technisch, communicatief, organisatorisch, beschikbaarheid van medewerkers) het hoofd bieden. Je rapporteert aan het clusterhoofd en in voorkomend geval ook aan collega’s vanuit hun relaties met onze opdrachtgevers (klanten).

Je draagt als projectleider zorg voor de organisatie en beheersing van de activiteiten en processen voor de toegewezen bouwtechnische projecten. Dat doe je door het bewaken van, toezien op en aansturen van de algehele procesgang, inclusief de aanbesteding, het inzetten van middelen, de bewaking van planningen, kosten en integrale kwaliteit. Als projectleider ben je voor de projecten uit je portefeuille het centrale aanspreekpunt voor de interne en externe contacten. Je draagt zorg voor alle projectgebonden informatie intern en extern het bedrijf.

Zonder hier in detail in te gaan op de interne en externe procesgang, geef je sturing aan de volgende processtappen:

• Het voeren van de interne overleggen die noodzakelijk zijn voor een vlekkeloze interne procesgang en bijbehorende administratie.

• Analyse van opdrachten, programma’s van eisen.

• Organisatie van projectvoorbereiding, financiële en administratieve processen, inzet van interne advies-capaciteit, aanbesteding, begeleiding van uitvoering, oplevering, revisies en afsluiting van een project.

• Binnen de kaders van je projectenportefeuille geef je functionele sturing aan projectondersteuners (m.n. administratief) en aan de projectteamleden vanuit onder meer technische disciplines.

Functie-eisen

• beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met het leiden van bouwtechnische projectteams;

• beschikt over een diploma op HBO-niveau in de bouwtechniek,  installatietechniek of bouwfysica.

• ervaring als projectleider met het werken met  Prince2-methodiek of vergelijkbaar, in teamverband met verschillende rollen en disciplines in het team; contractmanagement, risicomanagement, financieel management, techniek, architectuur. 

• ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten met verschillende logistieke stromen binnen één pand en een diversiteit aan gebruikers. 

• ervaring als projectleider met het werken binnen een grote organisatie

• ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten voor organisaties met streng beveiligde locaties, objecten en ruimten.