Senior projectadviseur Monitoring & evaluatie

Voor onze directe eindklant ICTU is Hinttech Staffing op zoek naar een Senior projectadviseur Monitoring & evaluatie.

Locatie

Diverse ministeries en ICTU (Den Haag)

startdatum

Zsm, start in januari 2018

Einddatum

31 oktober 2019 met de optie op verlenging

Uren per week

Minimaal 16 uur per week

Dagen

Bij voorkeur begin van de werkweek

Sluitingsdatum

Vrijdag 05 januari 2019 10:00 uur

ICTU werkt aan een betere digitale overheid.
Samen met onze opdrachtgevers realiseren we kwalitatief hoogwaardige digitale dienstverlening. We verbinden kennis aan kunde, en oplossingen aan vraagstukken. Met oog voor de balans tussen techniek en gebruik, tussen innovatie en werkbare oplossingen. Zodat burgers en bedrijven zaken die ze doen met de overheid veilig en makkelijk digitaal kunnen afhandelen.
Als onafhankelijke adviseur en uitvoerder binnen de overheid vinden we de juiste mix van expertise voor iedere opdracht.

Programma monitoring
Het ICTU wordt steeds vaker gevraagd de invoering van grote wetgevingstrajecten te monitoren en met onderzoeken en analyses te ondersteunen. We vormen daarmee de feedbackloop die ervoor zorgt dat juist in dergelijke grootschalige en complexe verandertrajecten tijdig en gericht kan worden bijgestuurd. Het effectief verwerven, creëren, analyseren en omzetten van data naar relevante stuurinformatie is daarbij onze dagelijkse en grootste uitdaging.
Voor zowel het vormgeven van de monitoring als het uitvoeren van de verschillende programmaonderdelen is een effectieve ondersteuningsstructuur van groot belang. Deze ondersteuningsstructuur wordt de komende tijd in samenspraak met een aantal opdrachtgevers vanuit ICTU concreet vorm gegeven, en heeft in ieder geval de volgende taken.

De monitoring ondersteuningsstructuur:

• ondersteunt de programmamanager bij de opdrachtgever bij het creëren van committent bij alle betrokkenen, is het eerste aanspreekpunt van de opdrachtgever en biedt hiermee een samenwerkingsstructuur.

• houdt samen met de opdrachtgever periodiek contact met de projectleiders binnen het programma van de opdrachtgever over de uitvoering van hun projecten en de ondersteuningsbehoeften die ze daarbij ervaren.

• ondersteunt de uitvoering van de verschillende werkthema’s vanuit kennis, de verbinding met andere trajecten, en de inzet van een expertnetwerk.

• organiseert dat de verschillende werkthema’s in samenhang binnen het het programma van de opdrachtgever met elkaar worden opgepakt (elkaar aanvullen en versterken).

• volgt de (kwalitatieve) voortgang van de verschillende ’deel)projecten/werkthema’s binnen het programma van de opdrachtgever en rapporteert hierover aan de opdrachtgever.

• coördineert en monitort dat de resultaten die uit de werkthema’s naar boven komen breder worden verspreid en ook daadwerkelijk duurzaam geïmplementeerd worden.

• onderhoud een kennis-en expertnetwerk die ter ondersteuning voor de verschillende (deel)projecten/werkthema’s binnen het programma van de opdrachtgever kan worden ingezet.

• zorgt dat opgedane ervaringen en kennis worden behouden en verspreid.

• signaleert overkoepelende thema’s, pakt deze op en belegt deze.

• signaleert knelpunten in de uitvoering van de werkthema’s en agendeert deze samen met de programmamanager bij de verschillende partijen die bij het programma zijn betrokken.

• ondersteunt en stimuleert de samenwerking met kennisinstituten.

• organiseert de communicatie en evenementen over de monitorresultaten en draagt daarbij bij aan de zichtbaarheid en PR programma van de opdrachtgever (onder andere naar politiek en gemeenten).

• vormt het secretariaat voor overleggen met betrokkenen bij de monitoring van het programma van de opdrachtgever.

• verzorgt de (financieel) administratieve werkzaamheden die samenhangen met het de monitoringactiviteiten voor het programma van de opdrachtgever.

• zorgt voor informatievoorziening van het interbestuurlijk programma aan de verschillende regietafels.

Gewenste profiel

De projectadviseur

• heeft een universitaire opleiding op een relevant gebied voor het adviseren van overheden in complex bestuurlijke omgevingen

• heeft recente ervaring van minimaal 10 jaar als projectadviseur (of project- of programmamanager) binnen complexe (inter)bestuurlijke programma’s en -vraagstukken bij het Rijk;

• heeft ervaring met adviserende en coördinerende rollen richting een Rijks-opdrachtgever;

• kan optreden als sparring partner voor de opdrachtgever in het nadenken over de uitvoering van het programma (waaronder: realiseren doelstellingen, draagvlak, betrokkenheid van vakdepartementen en medeoverheden) en het functioneren van de ondersteuningsstructuur;

• creëert samen met de opdrachtgever een goed functionerende ondersteuningsstructuur;

• heeft inhoudelijke goede en actuele kennis op minimaal één beleidsterrein van het Rijk;

• kan zich snel meester maken van de benodigde kennis over actuele werkthema’s bij de opdrachtgever;

• heeft ruime ervaring met organisatorische verandering en het begeleiden van organisaties hierin en kan hierbij schakelen tussen inhoud en proces;

• beschikt al aantoonbaar over een uitgebreid netwerk bij een ministerie, vakdepartementen en medeoverheden op minimaal één thema van rijksbeleid en is in staat om snel een netwerk op te bouwen bij ministeries, vakdepartementen mede-overheden op het terrein van de opdrachtgever;

• is in staat om relevante ontwikkelingen te signaleren bij partijen die betrokken zijn bij het programma van de opdrachtgever, die benut kunnen worden om de doelen van het programma te realiseren;

• heeft stimulerende en enthousiasmerende vaardigheden en is in staat om draagvlak te creëren;

• monitort de voortgang en stuurt op resultaten;

• heeft conceptueel en strategisch vermogen om signalen en ideeën te vertalen naar oplossingsrichtingen en vernieuwingsvoorstellen;

• heeft goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (concreet en helder);

• is vaardig in het hanteren van tegengestelde belangen en het in afstemming met in- en externe gesprekspartners komen tot gedragen vernieuwingsdoelstellingen;

• is vaardig in het geven van leiding aan (deel)projecten en het op inspirerende wijze aansturen van professionals.

Competenties

• Omgevingsbewust;

• Organisatiesensitief;

• Resultaatgericht;

• Besluitvaardig;

• Samenwerkingsgericht;

• Proactief;

• Flexibel;

• Analytisch;

• Plannen en organiseren;

• Innovatief vermogen;

• Overtuigingskracht;

• Netwerken

Eisen

• In de afgelopen 10 jaar tenminste 5 jaren ervaring als projectadviseur binnen een programmastructuur waarbij zowel een ministerie, vakdepartementen, en (koepels van) medeoverheden betrokken waren.

• Daarnaast aantoonbare ervaring met thema’s uit zowel het sociaal als fysiek domein.

• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week.

Wensen

• Universitaire opleiding gericht op organisatieontwikkeling

• Ervaring met het werken in interbestuurlijke programma’s waarbij ministeries, vakdepartementen en (koepels van) medeoverheden betrokken waren.

• Ervaring (in programma’s en/of ondersteuningsstructuren) met het organiseren en uitvoeren van monitoringopgaven.

• Ervaring (in programma’s en/of ondersteuningsstructuren) met het organiseren en uitvoeren van onderzoek.

belangrijk: Geef in jouw reactie aan of- en zo ja hoeveel jaren ervaring je hebt met de expertise.

Reageren?:
Ik zie graag jouw CV, tarief en motivatie en details rondom beschikbaarheid tegemoet.

Jennifer Schot

Hinttech Staffing

Hinttech is sinds 2007 een gecontracteerde (ICT) resource partner van ICTU.