Informatiespecialist Samen Digitaal Senior

Bedrijfsomschrijving

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-02-2019

Einddatum

01-07-2019

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

17-01-2019 om 12:00 uur

De werkzaamheden

• Deelnemen in een aantal werkgroepen vanuit het programma Samen Digitaal in de rol van deskundige en procesbewaker, gericht op het opstellen en uitvoeren van een verbeterplan Informatiehuishouding.

• Met het team AO vaststellen van de benodigde dienstverlening en die dienstverlening inplannen.

• Uitvoeren van de verbeteracties op de informatiehuishouding binnen de directies, zoals het beoordelen van informatie op netwerkschijven en in mailboxen, het adviseren over het overbrengen van informatie naar het DMS DigiJust, het adviseren over digitaal en zaakgericht werken in DigiJust, het beoordelen van zogenaamde ‘zaaksjablonen’, etcetera.

• Mee ontwikkelen en uitvoeren van workshops op het gebied van ordenen van informatie, archiefvorming, zoeken&vinden.

• Een bijdrage leveren in de ontwikkeling van ‘best practices’ en procedures voor het verbeteren van de informatiehuishouding op basis van ervaringen in de diverse werkgroepen Samen Digitaal.

• Functionele wensen vanuit de gebruikersorganisatie afstemmen met de Product Owner van het DMS DigiJust. Kennis nemen van de releaseplanning en langere termijn ontwikkelplannen voor DigiJust om de gebruikers hierover correct te kunnen informeren.

• In specifieke gevallen optreden als projectleider voor een specifiek, omvangrijk of extra complex verbetertraject bij een organisatieonderdeel.

Functie-eisen

• afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau

• minimaal 10 jaar ervaring in relevante rollen bij overheidsinstanties, waarvan minimaal drie jaar ervaring met verbetertrajecten binnen de rijksoverheid op het gebied van informatiemanagement.

• certificaat Prince II Practitioner

• relevante ervaring met Document Management Systemen op basis van FileNet

• certificaat m.b.t. Business Proces Management

• certificaat IPMA D-niveau (theorie examen)

• ervaring met analyse en waardering van informatieverzamelingen (>4 jaar gewenst)

• ervaring met het ontwikkelen van methoden en procedures voor verbetertrajecten m.b.t. de informatiehuishouding (>7 jaar gewenst)

• ervaring met projectleiding van projecten gericht op informatiehuishouding (>5 jaar gewenst)

• ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops (>7 jaar gewenst)