Directiesecretaresse/zeer ervaren managementassistent

Sidekick support is voor een van haar opdrachtgevers op zoek naar een
Directiesecretaresse/zeer ervaren managementassistent voor 36 uur per week vanaf eind januari.

Wij zoeken een stevig organisatietalent met een professionele en dienstverlenende instelling en de ambitie om in een dynamische omgeving te werken.

Het gaat om een tijdelijke opdracht ter vervanging wegens zwangerschapsverlof tot begin mei, met optie op verlenging.

Je werkt in een team van secretaresses (13 medewerkers) primair voor een directeur die verantwoordelijk is voor aandachtsgebieden ruimtelijke en economische ontwikkeling.

Werkzaamheden

• Agendabeheer

• Organiseren van vergaderingen

• Voorbereidende werkzaamheden voor MT-vergadering

• Administratieve taken rondom Inkoop (MUIS verplichtingen, controle facturen)

• Personele aangelegenheden

• Archivering

• Beheer mailbox, met op onderdelen zelfstandig afhandelen/in gang zetten en bewaken van acties

• Je werkt met Digiplaza, IBABS en MUIS

Wij zoeken iemand met tenminste HBO werk- en denkniveau en minimaal 4 jaar relevante ervaring.

• Je bent professioneel, proactief en nauwkeurig. Dynamiek, snelheid en kwaliteit zijn kernbegrippen voor de werkomgeving

• Je werkt zelfstandig, kunt prioriteiten stellen in je werkuitvoering

• Je bent analytisch, flexibel en stressbestendig

• Je hebt kennis van een gemeentelijke organisatie en bestuurlijke verhoudingen

• Je hebt kennis en veel ervaring met het Officepakket

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden