Ondersteuner PMO & Financial Support

Als Ondersteuner PMO & Financial Support ben je werkzaam binnen de IT organisatie van de klant. Hier ondersteun je zowel het lijnmanagement als project- en programma managers op het gebied van financiële verantwoording, het opstellen van begrotingen en het opstellen en doorlopen van bijvoorbeeld Europese aanbestedingen. In de afstemming tussen (project-) management enerzijds en Corporate Control en Procurement anderzijds zorg je voor cijfermatig inzicht en overzicht.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer (niet uitputtend)

• Ondersteunen bij het opstellen van de jaarbegrotingen van de afdelingen binnen de unit en het bijhouden van de realisatie / uitnutting van deze begrotingen in overleg met management en de afdeling control.

• Het inrichten, voorbereiden en afstemmen van periodieke financiële rapportages en het

• afgeven van prognoses t.b.v. periodeverslagen.

• Het voorbereiden en laten uitvoeren van correcties en aanrekeningen.

• Doorfacturatie van telefonie en print facturen.

• Opstellen en afstemming portfolio en programma incl. budgetten

• Ondersteunen bij het beheer van de projectportfolio en administratie van de IT projectenportfolio in de PMO tooling, financiële administratie en tijdschrijfsysteem.

• Ondersteunen van de projectmanager van de unit IT bij het opstellen en bijhouden van de financiële huishouding van de projecten

• Om de rol goed te kunnen vervullen beschik je over kennis en ervaring met financiële processen en administraties. Daarnaast heb je kennis en ervaring van project en programma management processen, in het bijzonder project control.

• Je bent niet bang op verschillende niveaus informatie op te vragen en eventueel ter discussie te stellen. Je toont eigen initiatief, bijvoorbeeld om proces verbeteringen voor te stellen. Analytisch ben je sterk en een gestructureerde aanpak is je tweede natuur.

Functie eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;

• CEFR Engelse taalvaardigheid B2;

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met financiële processen en administratie (aantoonbaar in CV) in een complexe organisatie;

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van Project/portfolio Management Ondersteuning (aantoonbaar in CV);

• Wanneer je relevante ervaring hebt opgedaan in een IT organisatie is dit een pré.

Aanbod

Inzet vooralsnog voorzien voor geheel 2019

Tarief: Marktconform

Deadline: Vrijdag 25 januari 2019 om 16:00