Programma Manager Implementatie Digitaal Documentsysteem

Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling en is haar bedrijfsspecifieke processen en systemen aan het harmoniseren. Doel hiervan is om vanuit de oude situatie met vier proces- en applicatielandschappen, een processtructuur in te richten die integraal ondersteund wordt met een passend applicatielandschap dat onder Enterprise architectuur wordt ingericht.

Onze opdrachtgever maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en heeft daarbinnen een aantal specifieke taken op vastgoedgebied. Daarom maakt het RVB maximaal gebruik van de voorzieningen die vanuit Rijksbreed geleverd worden aan de Rijksonderdelen. Ze betrekt alle ICT-diensten van een shared ICT-Service die niet specifiek voor ondersteuning van de eigen processen zijn ingericht. Voor de specifieke eigen diensten wordt een ‘leveringsketen’ ontwikkeld waarin de Shared ICT Service de beschikbaarstelling van de ICT-voorzieningen levert, en onze opdrachtgever zelf de processpecifieke configuraties beheert. Hiermee kan onze opdrachtgever haar eigen verantwoordelijkheid voor het voortbrengingsproces in haar eigen domein binnen de rijksoverheid borgen.

Het programma
Het programma is enkele jaren geleden gestart en bestaat uit een aantal projecten. Deze uitvraag heeft specifiek betrekking op het Project Digitaal Documenteren. In dit project vindt de invoering plaats van Digitaal Documenteren op basis van Filenet zoals dat door het Ministerie van JenV wordt gebruikt

Opdrachtomschrijving
Als programma manager vervul je een brugfunctie tussen onze opdrachtgever, het ministerie van JenV en de Shared ICT Service. Daarnaast geef je leiding aan het projectteam Digitaal Documenteren waarbij je zorgdraagt voor borging van de opgeleverde producten in de lijnorganisatie. Dat betekent onder meer dat je zitting neemt in een aantal gremia, waaronder het projectenoverleg van het programma en de Stuurgroep.

Kandidaat profiel

De ideale kandidaat voldoet aan het volgende profiel

Competenties en vaardigheden

• Teamplayer

• Sterke organisator

• Gevoel voor sociale verhoudingen

• Omgevingsbewust

• Doorzetter

• Zelfstandig en zelfsturend

• Creatief in oplossingen

• Transparant

Additionele must-haves

• Aantoonbare ervaring met complexe klantzijde, stuurgroepen en verschillende stakeholders ook op bestuurlijke laag

• Aantoonbare ervaring met gebruikers(wensen) in oplossing(sharnas) te krijgen

• Aantoonbare ervaring met Filenet

• Aantoonbare ervaring met afstemming met configuratie(ontwikkel)team

Hieronder de items waarop gescoord moet worden

Eisen

• Kandidaat beschikt over een diploma op HBO-niveau met een WO werk- en denkniveau (Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Informatiekunde of gelijksoortig).

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Filenet

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als programma-manager.

• Kandidaat heeft ervaring met programma’s waarbij geschakeld moet worden vanaf strategisch tot aan operationeel niveau.

• Kandidaat beschikt over de gevraagde bovenstaande competenties en vaardigheden

• Mate van ervaring bij de rijksoverheid (Maximaal 20 punten)

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de realisatie en implementatie van documentaire informatiesystemen in complexe organisaties (Maximaal 30 punten)

• Kandidaat moet op een rijdende trein kunnen stappen en bestaande ontwikkelingen kunnen integreren dan wel bijsturen in planning en uitvoering (Maximaal 30 punten)

• Mate waarin de kandidaat over bovengenoemde competenties en vaardigheden beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en tijdens het sollicitatiegesprek (Maximaal 10 punten)

• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever (Maximaal 10 punten)

Overige informatie

Locatie

Den Haag

Start

1 februari 2019

Duur

6 – 12 maanden

Inzet

24 uur per week