Documentalist / Contractondersteuner
Details
- Status:
- Gearchiveerd
- Publicatiedatum:
- 29-1-2019
- Weergaven:
- 16
- Op locatie:
- Rotterdam
- FTE:
- 36 uur per week
Opdrachtomschrijving
Functieomschrijving
U bent een documentalist / contractondersteuner met ervaring met contractondersteuning en het registreren en archiveren van documenten bij infraprojecten in uitvoering.
Wie?
Onze opdrachtgever, een havenbedrijf, is op zoek naar een documentalist / contractondersteuner voor het projectteam Theemswegtracé van de afdeling Port Development. De afdeling heeft tot doelstelling het haven- en industriecomplex efficiënt, veilig, flexibel en toekomstvast te ontwikkelen door vervoersstromen en bedrijfsvestigingen te accommoderen en de beschikbare grond optimaal te benutten. Het projectteam Theemswegtracé is verantwoordelijk voor het realiseren van een oplossing voor de problematiek van de Calandbrug. De Calandbrug is een stalen hefbrug voor trein-, weg- en langzaam verkeer in het havengebied. De Calandbrug is verouderd en vormt een knelpunt voor het treinverkeer. Als oplossing voor de problematiek is besloten om het Theemswegtracé als voorkeursoplossing op te nemen. In de periode 2018-2021 vindt de realisatie plaats. Uw werkzaamheden omvatten alle werkzaamheden die benodigd zijn om de contractbeheersing te ondersteunen, uit te voeren, actueel te houden en te verbeteren.
Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.
Taken
U beheert het archiefsysteem DPO (Office 365).
U registreert en archiveert documenten en werkpakketten.
U verzorgt de verslaglegging van het vierwekelijkse voortgangsoverleg met de opdrachtnemer en jaagt acties hieruit na.
U verzorgt de verslaglegging van het wekelijks overleg van het contractteam en jaagt de openstaande acties hieruit na binnen een multidisciplinair team.
U verricht de kerntaken in overleg en in samenwerking met het contractbeheersteam.
Eisen
U beschikt minimaal over een mbo werk- en denkniveau.
U hebt minimaal 3 jaar werkervaring als documentalist / documentbeheerder.
U hebt ervaring met contractondersteuning bij infraprojecten in uitvoering.
U bent beschikbaar voor een kennismakingsgesprek in de middag van 5 februari.
Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin.
Wensen
U hebt werkervaring met SharePoint.
Waar?
Regio Rotterdam
Wanneer?
De functie is per maart beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2019, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.
Hoe?
Reageer vóór vrijdag 1 februari 12:00 uur en stuur uw cv.