Projectmanager Exchange en Office

Bedrijfsomschrijving

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

25-02-2019

Einddatum

25-05-2019

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

40

Sluitingsdatum

07-02-2019 om 17:00 uur

Het betreft een functie voor 40 uur per week.

Als projectmanager wordt je verantwoordelijk voor een tweetal randvoorwaardelijke projecten voor introductie van Office 365 voor alle medewerkers van de EUR, te weten:
 

• Upgrade van de MS Exchange 2010, omzetten naar een ander AD domein, implementeren van een hybride omgeving (on premise en cloud) en migratie van de mailboxen naar de cloud.

  • Migratie van Office 2013 naar Office 365 ProPlus waardoor gebruikers de huidige naadloos over kunnen gaan naar Office 365 ProPlus.

Voor de uitvoering van de werkzaamheden worden er één of meer partijen geselecteerd die de EUR zullen ondersteunen, aangevuld met interne resources.

• Resultaatgebieden van de opdracht luiden op hoofdlijnen als volgt

  • Vervaardigen projectplannen (PID's) voor beide trajecten

  • Mede selecteren en beoordelen van externe partijen

  • Realisatie van de projectplannen binnen de afgesproken kaders waarbij aansturing van de externe partij(en), het testen van de opleveringen en afstemming/communicatie met en 'najagen van' de organisatie een wezenlijk onderdeel is.

  • Evaluatie van de (deel-)resultaten. Je projectresultaten kennen geen ongeadresseerde open eindjes.

Als projectmanager rapporteer je functioneel aan de programmamanager Digitale WerkOmgeving binnen het University Service Center (USC) van de Erasmus Universiteit Rotterdam, en ressorteer je hiërarchisch onder het hoofd Projectmanagement & Consultancy binnen dezelfde Unit. Je werkt nauw samen met interne en externe medewerkers binnen het USC, externe partijen en demandmanagers uit de organisatie.
 
De projecten vormen een onderdeel van het programma Digitale WerkOmgeving dat bestaat uit de volgende onderdelen:

• Ontwikkeling en implementatie van een nieuwe digitale werkomgeving voor medewerkers en studenten van de EUR gebaseerd op moderne technieken en de uitgangspunten anyplace, anywhere, anytime

  • Ontwikkeling en implementatie van collaboratietooling en -processen; in elk geval gebaseerd op Microsoft Office 365 maar daar niet op voorhand toe beperkt

  • Ontwikkelen en implementeren van een concept voor vast-mobiel integratie

  • Ontwikkelen en implementeren van een concept voor Unified Communications

  • Voorbereiden en implementeren van een upgrade van de huidige Office2013 implementatie op de werkplek.

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau.

  • CEFR Engelse taalvaardigheid B2

  • Ervaring als projectmanager van ICT projecten waarbij ook aansturing van externe partijen onderdeel was van de scope.

  • Een gedegen technische en inhoudelijke kennis van AD/Azure, Cloud, Exchange èn Office.

  • Ervaring binnen de onderwijs (of vergelijkbare) sector, en ook binnen commerciële organisaties / bedrijfsleven (geef aan waar dit in het CV aangetoond wordt (jaartallen). Ervaring binnen een universitaire omgeving is een pré

  • In staat om snel verbinding te realiseren met de organisatie/stakeholders en communicatie op de juiste wijze