PMO IVC Techniek Senior

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

04-03-2019

Einddatum

31-12-2019

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

30

Sluitingsdatum

08-02-2019 om 12:00 uur

C2000 is het landelijk systeem dat de communicatie verzorgt tussen meldkamers en hulpverleningsdiensten in Nederland. Het systeem wordt 7x24 uur gebruikt door vooral politie, brandweer, ambulancediensten en bepaalde onderdelen van het ministerie van Defensie zoals de Koninklijke Marechaussee. Het netwerk wordt onderhouden door een commerciële organisatie. De overheid is eigenaar van het C2000 communicatiesysteem. Het ministerie heeft een aanbesteding uitgevoerd ten behoeve van de vernieuwing van het C2000-netwerk. Het programma Implementatie Vernieuwing C2000 (IVC)  richt zich op het aansturen en coördineren van de oplossing die door de aanbestedingspartijen wordt gerealiseerd conform de uitvraag in de aanbesteding.

Binnen het programma IVC voert het project Techniek regie op het realiseren en integreren van de verschillende onderdelen die door de externe leveranciers worden opgeleverd. Het project Techniek geeft invulling aan leveranciersmanagement en kent een 5-tal deelprojecten (T2000, P2000, Data Migratie, Beheertools en beheeropleiding, Netwerk&Connectiviteit) met evenveel partnerprojecten binnen de leveranciersorganisatie. Het sturen op samenwerking en kwalitatieve en tijdige oplevering van producten is een essentieel onderdeel van de sturing die IVC geeft op het werk dat de leveranciers. Daarnaast spelen kwaliteitsmanagement, risicomanagement en configuratiemanagement een belangrijke rol in bewaken van de voortgang.

IVC is op zoek naar een senior Projectmanagement Officer (PMO) die in staat is het control van het project verder op te zetten, uit te werken en uit te voeren. In het uitvoeren van de PMO taken is de relatie met de staf van het programma, de projectmanager Migratie en de beheerorganisatie van groot belang.

Doelstelling

Binnen het project Techniek worden door de senior PMO de volgende doelstellingen nagestreefd

• Een uniforme projectaanpak

• Een heldere een eenduidige geïntegreerde rapportagestructuur

• Een heldere een eenduidige overlegstructuur

• Het borgen van een volledig en kwalitatief projectdossier

• Volledig inzicht in de voortgang van hetgeen wordt opgeleverd door de leveranciers en de deelprojecten

• Volledig inzicht in de kwaliteit van hetgeen wordt opgeleverd door de leveranciers en de deelprojecten

• In staat zijn zelfstandig onderdelen van het project aan te kunnen sturen

• Bewaken van de planning van project Techniek

• Bewaken van de voortgang van de deelprojecten

• Voorbereiden van de voortgangsrapportages

• Voorbereiden van de project overleggen

• Opstellen en bewaken van de afspraken met stakeholders

• Opstellen en bewaken van de actielijsten

• Opstellen en bijhouden van de kwaliteitsdocumenten, waaronder een controlepuntenmatrix (CPM)

• Acceptatieproces binnen project Techniek

• Ondersteunen van onderlinge afstemming tussen de deelprojecten en project Migratie

• Monitoren van de performance van de leveranciers aan de hand van overeengekomen KPI’s

• Bijhouden van de planning van project Techniek en hierover rapporteren aan de projectmanager Techniek;

• Knelpunten in de planning laten oplossen en dit bewaken;

• Afhankelijkheden in de planning van project Techniek bewaken;

• Opstellen, inrichten en bijhouden van een systeem voor het beschikbaar stellen van feitelijke informatie over voortgang en kwaliteit;

• Wekelijkse voortgangsrapportage opstellen en bespreken met de projectmanager Techniek;

• Adviseren over knel- en zorgpunten op basis van de voortgangsrapportage;

• Voorbereiden van het wekelijke overleg van project Techniek en het wekelijkse overleg met de leveranciers;

• Verslaglegging van deze overleggen in de vorm van een actielijst en deze bewaken;

• Vastleggen van afspraken tussen IVC en leveranciers en deze bewaken;

• Bijhouden van de controlepuntenmatrix, gericht op het kunnen accepteren van hetgeen wordt opgeleverd door de leveranciers en de deelprojecten;

• Bijhouden van de PvE-compliancy van hetgeen wordt opgeleverd door de leveranciers

• Opstellen en bewaken van processen en procedures gericht op het borgen van de uniforme uitvoering van werkzaamheden binnen project Techniek;

• Gevraagd en ongevraagd adviseren over zaken die bijdragen aan de kwaliteit van de uitvoering van het project Techniek en de door de leveranciers op te leveren
  producten;

• Zorg dragen dat teamleden tijdig en kwalitatief de overeengekomen deliverables opleveren;

• Zorg dragen dat leveranciers conform afspraak de projectdeliverables inrichten, uitvoeren en opleveren;

• Maandelijks afstemmen van stand van zaken met finance controller en kwaliteitsmanager binnen de staf van het programma en het initiëren van verbeteringen richting het team;

• Ondersteunt en adviseert de projectmanager Techniek tijdens de uitvoering van het project.

Functie-eisen

• Tenminste 5 jaar ervaring als senior PMO, waarvan 2jaar recent.  

• Ervaring met het ondersteunen, invoeren en/of vernieuwen van PMO processen en rapportages in een complexe project omgeving (minimaal drie jaar relevante ervaring)

• Ervaring als PMO-er in een omgeving waarin deze verantwoordelijk was voor meerdere deelprojecten.

• Kennis en ervaring als PMO-er in een technisch georiënteerde projectorganisatie.

• Aantoonbare ervaring met Prince 2 vanuit een PMO rol.

• Een afgeronde HBO-opleiding in de bedrijfskundige of faciliteit management richting.