Inkoper Europese aanbestedingen

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

11-03-2019

Einddatum

31-01-2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

24-36

Sluitingsdatum

22-02-2019 om 08:00 uur

Functieomschrijving

De inkoper

• Stelt zelfstandig Europese aanbestedings- en contractstukken op;

  • Maakt een inkoopstrategie voor de aan de inkoper toegewezen inkooppakketten;

  • Adviseert, organisatie breed, over toekomstige inkoopprojecten;

  • Verzorgt de voorbereiding, coördinatie en begeleiding van inkooptrajecten en voert de regie op de inkooptrajecten;

  • Richt de inkoopprojectorganisatie in; het zogenaamd multidisciplinair team;

  • Besteedt diensten e/o leveringen Europees aan;

  • Je voert gesprekken met opdrachtgevers en budgethouders over de voortgang van uitgevoerde inkoop- en aanbestedingstrajecten;

  • Bewaakt en rapporteert voortgang, knelpunten en beslismomenten;

  • Toetst en verantwoordt de behaalde inkoopresultaten aan de afdelingsmanager;

  • Draagt zelfstandig zorg voor het opbouwen van het inkoopdossier en toetst deze op rechtmatigheid en compleetheid;

  • Begeleid de implementatie van (nieuwe) contracten door een gedegen overdracht aan de contractmanager.

Het uitvoeren van een Europese aanbesteding (specificeren, selecteren en contracteren) per levering e/o dienst met als resultaat een of meer getekende overeenkomsten.

De inkopers gaan ieder circa 3 tot 5 Europese (openbare) aanbestedingstrajecten uitvoeren. 
 

Mogelijke aanbestedingen zijn

Meetdiensten van energieaansluitingen (complex), drukwerk inclusief repro (complex), facilitair beheer (standaard), verdeelkasten (eenvoudig), onderhoudscontracten E&W (complex), meubilair (eenvoudig), post (eenvoudig), schadeherstel voertuigen (eenvoudig), bedrijfskleding (standaard), onderhoudscontracten bouwkundig (complex), printstraat (standaard), koeriersdiensten (standaard). 

Het werkelijk aantal uren voor deze functie is afhankelijk van de complexheid van de aanbestedingen.

Functie-eisen

• Kennis van inkoop en Europees aanbesteden op tactisch niveau, minimaal diploma NEVI 1 of gelijkwaardig en bij voorkeur ook NEVI 2;

  • Afgeronde HBO opleiding;

  • Minimaal 5 jaar ervaring met zelfstandig inkopen en met zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen in een overheidsomgeving;

  • Ervaring met het krijgen van inzicht in de markt van de productcategorie en het behoeftepatroon van de opdrachtgevers;

  • Minimaal 26-30 (bij voorkeur >30) Europese aanbestedingstrajecten zelfstandig uitgevoerd;

  • Ervaring met facilitaire inkooppakketten;

  • Meer dan 5 jaar (bij voorkeur >8 jaar) aantoonbare ervaring opgedaan met betrekking tot het zelfstandig Europees inkopen van facilitaire inkooppakketten;

  • Ervaring met diverse contractvormen, waaronder best value;

  • Ervaring met Negometrix.