Clubmanager

Als clubmanager van de Haagsche Rugby Club ben je het eerste aanspreekpunt voor de vaste gebruikers (Villa Bloom BSO/huiswerkbegeleiding, Q’s Horeca en B&B fysio & fitness) en andere partijen die op vaste basis gebruik maken van het clubhuis en of terrein dan wel aan HRC diensten leveren. Denk aan De Haagse Harde Leerschool, Touch Rugbyers, Jeu de Boulers, Vrije School, ons schoonmaakbedrijf, Bernardusschool, afdeling Groenvoorziening van de gemeente Den Haag etc.

Maar natuurlijk ben je ook aanspreekpunt voor onze leden. Ze kunnen bij jou terecht voor diverse vragen. Je bent dan ook goed op de hoogte van wat er speelt op HRC. Indien nodig vertegenwoordig je HRC extern bij clubzaken zoals bij overleggen met gemeente en buurtverenigingen. Intern sluit je, wanneer nodig, aan bij bestuurs- en commissievergaderingen.

Als eerste aanspreekpunt sta je communicatief sterk in je schoenen. Je beheert de clubmanager e-mailbox die ook vaak door externen wordt gebruikt voor opvragen informatie over HRC. Je bent in die zin dus ook het digitale visitekaartje van onze club. Verder verdeel je de post en beheer je de clubagenda. Deze clubagenda dient altijd up-to-date te zijn zodat in 1 oogopslag duidelijk is of onze velden en of clubhuis beschikbaar zijn voor intern of extern gebruik. Ook rondom het clubhuis dient de communicatie op orde te zijn. Denk hierbij aan de rookvrij borden, verwijzingsborden voor bezoekers etc.

Als clubmanager verricht je ook voorkomende (eenvoudige) kluswerkzaamheden; denk hierbij aan reparaties en onderhoud van installaties en apparaten. Maar ook het keuren van velden, het zorgdragen dat periodiek lijnen op het veld worden gezet en de reiniging van reclameborden. De zwaardere / specialistische werkzaamheden dienen in overleg met het bestuurslid facilitair extern te worden uitgezet. Als clubmanager ben je tevens verantwoordelijk voor het “sleutelbeheer” van het clubhuis.

Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en houdt van veel afwisseling in je werk. Je bent sterk in het coördineren van werkzaamheden en houdt het overzicht in alle zaken die uitstaan en moeten gebeuren. Je bent gastvrij en enthousiast en wordt er blij van als alles goed geregeld is voor de leden en gasten van de club. Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrift.

We nodigen ook mensen zonder rugby achtergrond uit om te reageren. Affiniteit met rugby is wel van belang.

Ons aanbod
Een mooie en afwisselende functie waarin je het verschil kan maken voor de grootste rugbyclub van Nederland en haar enthousiaste leden. Werken binnen een sportieve, professionele en gezellige sfeer in een prachtig nieuw clubhuis. Je komt te werken op basis van een overeenkomst van opdracht (ZZP overeenkomst).

De overeenkomst wordt aangegaan per rugbyseizoen dus t/m juni 2019 en eventueel daarna van eind augustus 2019 t/m juni 2020. Een initiële inschatting is dat de opdracht 25 uur per week zal vereisen. De uurvergoeding zal marktconform zijn.