Facturatie coach

Interim teammanager afdeling facturatie Rotterdam

Voor een gerenommeerd grootbedrijf in Rotterdam zijn wij voor de afdeling facturatie op zoek naar een interim teammanager. Afdeling is verantwoordelijk voor:

Een juiste registratie van de ontvangen inkoopfacturen
Een juiste verwerking en betaling van de ontvangen facturen
Een juiste verwerking van de declaraties
Een juiste verwerking van de bankafschriften

Door procesoptimalisatie is de rol van medewerker facturatie van een verwerkende rol naar een probleemoplossende rol veranderd en dat vergt andere competenties van mensen.

Wij zijn op zoek naar en ervaren coach/manager die de medewerkers actief kan begeleiden in veranderde rol en strakker aanstuurd en hen aanspreekt op gedrag en output. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor de proces optimalisaties binnen factuurcontrole waarbij het van groot belang is dat het factuurcontrole proces zoveel mogelijk automatisch verloopt. Volgende zaken spelen er: nieuw systeem, nieuwe manier werken, input voor procesoptimalisatie, prioriteiten afdeling, werkdruk, achterstanden, personeelsdossier. Je bent continue met de mensen bezig.

Als teamleider ben je op de hoogte van de regelgeving en (interne) richtlijnen op het gebied van inkoop en factuurcontrole. Je beheert de openstaande posten van leveranciers waarbij je waakt over tijdige betaling en verrekening/invordering van creditnota’s.

Men maakt gebruikt van de tool X-flow die gekoppeld is aan het SAP systeem. Om dit te realiseren is overleg met leverancier, inkoop en IT noodzakelijk om problemen die een automatische verwerking niet mogelijk maken gezamenlijk op te lossen.

Competenties

• Kwaliteitsgerichtheid

• Procesmatig denken en affiniteit met automatisering

• Klant- en servicegerichtheid

• Leiderschap & coaching

• Ervaring in een vergelijkbare rol

• HBO werk- en denkniveau

• Kennis (ERP) systemen bij voorkeur, SAP, WMD, Xflow

Standplaats
Rotterdam