Projectleider Procesflow mobiliteitsvraagstukken

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

15-04-2019

Einddatum

31-12-2019

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

15-03-2019 om 17:00 uur

Opdracht omschrijving
De sector IDU van de dienst HRM is verantwoordelijk voor de Instroom, Doorstroom en Uitstroom van medewerkers voor de organisatie. Om te kunnen voldoen aan de groeiende vraag naar nieuwe medewerkers in een krapper wordende arbeidsmarkt is IDU aan het vernieuwen en verbeteren. Er liggen vele uitdagingen op bijvoorbeeld het vlak van strategische personeelsplanning, W&S- en mobiliteitsvraagstukken, Privacy (AVG) en procesoptimalisatie. 

De inrichting en organisatie van de sector IDU moet in lijn gebracht worden met de werkprocessen van IDU om met voldoende (kwantitatieve en kwalitatieve) capaciteit de wervings- en mobiliteitsopgave te kunnen uitvoeren. Binnen de organisatie gebruiken we daarvoor de systematiek van Procesflow. Het doel is om de organisatie van IDU op een toekomstbestendige wijze vorm te geven om de grote instroomopgave de komende jaren aan te kunnen. We zoeken een ervaren projectleider om te komen tot een inrichtingsplan voor de sector IDU, inclusief de daarmee gepaard gaande organisatie-formatiewijzigingen, middels de procesflow methode. Methodisch en beargumenteerd moet worden aangegeven welke functies en functieniveaus binnen de organisatie zouden moeten worden opgenomen, inclusief een capaciteitsberekening.

Als ervaren projectleider sta jij stevig in je schoenen. Je geeft leiding aan de projectgroep en bent een volwaardige gesprekspartner voor de klankbordgroep, de sectorleiding en het MT, maar ook toegankelijk voor alle IDU collega's, wat blijkt uit je senioriteit en vakbekwaamheid. Kennis van en ervaring met het schrijven van inrichtingsplannen inclusief de keuze voor functies, functieniveau's en capaciteit is onontbeerlijk in deze functie.

Doelstelling
Het realiseren van een samenhangend inrichtingsplan voor de herinrichting van de sector IDU, inclusief de daarmee gepaard gaande organisatie-formatiewijzigingen, middels de procesflow methode. 

Verantwoordelijkheden
Resultaatverantwoordelijk voor het project (her)inrichtingsplan IDU middels de procesflow systematiek.

Vakmatige taken

• projectleiding;

  • procesontwerp;

  • projectorganisatie;

  • implementatie;

  • organisatieontwikkeling;

  • inrichtingsplan;

  • functiewaardering;

  • capaciteitsmanagement.

Functie-eisen

• In het bezit van een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau;

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling (procesontwerp en inrichtingsvraagstukken) opgedaan;

• Je hebt in de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider op het gebied van HRM opgedaan;

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementmethodieken opgedaan;

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als projectleider van complexe projecten, waarbij stakeholdermanagement de belangrijkste succesfactor was en waarbij operationeel leidinggeven aan projectteams die zijn samengesteld uit meerdere bedrijfsvoeringsdisciplines, aan de orde was;

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar, aantoonbare werkervaring met het schrijven opgedaan van inrichtingsplannen inclusief het beschrijven van de keuze voor functies, functieniveau's en capaciteit;

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met de inbedding van HRM processen op het gebied van in-door en uitstroom, als onderdeel van verandermanagement;

• De gevraagde ervaring (minimaal 2 jaar, de afgelopen 5 jaar) met projectmanagementmethodieken, is bij voorkeur met de Procesflow methode.