Programmamanager VTH Bouw en Gebruik

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

15-03-2019

Einddatum

31-12-2019

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

21-03-2019 om 08:00 uur

Functieomschrijving
Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor inhoudelijke en beheersmatige planning, sturing en bewaking van het Programma VTH Bouw en Gebruik 2019, gericht op het realiseren van vernieuwing en verbetering van de informatievoorziening voor het domein Bouw en Gebruik, binnen de afgesproken kwaliteit, tijd en middelen.
 
Over het Programma
Bij de Stadsdelen wordt op dit moment gewerkt met een veelheid van applicaties die de processen Vergunningen, Toezicht en Handhaving binnen het domein Bouw en Gebruik ondersteunen. Een deel van de werkzaamheden wordt nog niet digitaal ondersteund. De voornaamste doelstelling van het Programma is om alle (VTH) uit het Domein Bouw en Gebruik, effectief, efficiënt en rechtmatig digitaal te ondersteunen. Om dit doel te bereiken worden alle huidige applicaties die gebruikt worden voor VTH vervangen of heringericht. Het Programma is onderverdeeld in 3 sporen (WABO, Overige Vergunningen en Toezicht) die ieder worden aangestuurd door een projectleider. Het Programma is gestart op 1 januari 2019 en moet gereed zijn op 31 december 2019.

Werkzaamheden

Algemeen 

• Je draagt procesverantwoordelijkheid (regie en coördinatie) voor de inhoudelijke en beheersmatige planning, sturing en bewaking van het Programma.

Specifiek

• Programmaplan bewaken, rapporteren aan Stuurgroep over de voortgang in tijd, geld en kwaliteit;

  • Programmaresultaten opleveren binnen afgesproken geld, tijd en kwaliteit;

  • Coördinatie tussen de verschillende programma onderdelen;

  • Voorbereiden maandelijkse Stuurgroepvergaderingen;

  • Voorbereiden weekstarts met hoofden IV (Dienstverlening & Informatie en Ruimte en Economie;

  • Voorbereiden wekelijks Programmateam;

  • Afstemming met Business;

  • Communicatie over het Programma.

Je werkt voor de gezamenlijke stadsdelen, opdrachtgever voor het Programma is de portefeuillehouder VTH Bouw en Gebruik die de gezamenlijke stadsdelen vertegenwoordigd. Opdrachtgever voor de IV is Hoofd IV Dienstverlening en Informatie.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over Universitair werk- en denkniveau;

  • Je bent in het bezit van het Professional Projectmanager; PRINCE2 of andere certificaten;

  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatie;

  • Ervaring met programma's in G4 gemeenten of complexe ambtelijke omgevingen;

  • Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in een soortgelijke functie;

  • Ervaring bij de gemeente Amsterdam is een pre;

  • Minimal 5 jaar ervaring als programmamanager.