Teamleider Boekhouding

De Teamleider Boekhouding is verantwoordelijk voor de aansturing van het team Boekhouding. De afdeling draagt zorg voor de complete administratieve verwerking van de boekhouding, facturatie en rapportages.

Verantwoordelijkheden

De Teamleider Boekhouding rapporteert aan de (Assistent) Controller.

Voor de afdeling relevante kritische & algemene bedrijfsprocessen benoemen, bewaken en borgen;
Verantwoordelijk voor heldere en eenduidige communicatie naar bestaande klanten, in nauwe samenhang met al onze andere afdelingen;
Verantwoordelijk voor schriftelijk vastleggen en tijdig en eenduidig communiceren van werkprocessen en/of wijzigingen in werkprocessen naar de eigen afdeling en indien noodzakelijk de rest van de organisatie. (Indien werkprocessen gewijzigd worden en deze werkprocessen andere afdelingen raken dient er vooraf overleg te zijn met de manager van de betreffende afdeling);
Functionele aansturing van de afdeling boekhouding;
Verantwoordelijk voor de juridische, proces en CAO juistheid voor alle documenten de in het kader van de op de afdeling geleverde diensten worden gecommuniceerd naar externe partijen;
Algemene werkprocessen vastleggen en borgen;

Taken
Sturende functie richting klanten na signalering afwijkingen door interne organisatie;
Uitzetten verbeteracties voor bestaande klanten in samenwerking met andere afdelingen;
Beheren/bewaken van uitgezette vragen en taken binnen de interne organisatie;
Controller rapporteren en informeren zodra er nieuws, wijzigingen of wetenswaardigheden te melden zijn. Het voeren van een periodiek overleg is één van de voorwaarden hiertoe, evenals periodiek afdelingsoverleg;
Initiëren periodiek overleg met collega’s;
Verwerking van alle administratieve bescheiden in het geautomatiseerde boekhoudsysteem, waaronder bankafschriften, verkoop-, inkoop- en kostenfacturen;
Bijhouden/controle diverse grootboekrekeningen;
Ondersteuning controller bij opstellen jaarrekeningen, tussentijdse cijfers en overige periodieke rapportages;
Ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling Debiteurenbeheer;
Opstellen en ondersteunende werkzaamheden van periodieke belastingaangiftes;
Controleren van binnengekomen facturen op juistheid en volledigheid;
Ondersteuning bij het verzorgen van de facturatie richting opdrachtgevers aan de hand van geautomatiseerde urenverwerkingssysteem;

Benodigde persoonlijke eigenschappen/competenties
Proactieve houding;
Secuur en planmatig werken;
Functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed;
Goede communicatieve vaardigheden;
Kwaliteit- en oplossingsgericht;
Groot analytisch werk- en denkniveau.

Opleidingseisen
Afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur richting Bedrijfsadministratie;
Actuele kennis van MS Office applicaties;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pré.

Vereiste werkervaring
2 à 3 jaar relevante werkervaring;
Leidinggevende capaciteiten, bij voorkeur in een afdelingsteam