Projectmanagement Ondersteuner

Opdracht omschrijving
De LMS (Landelijke Meldkamer Samenwerking) is een landelijk opererende entiteit binnen de politie met focus op de multidisciplinaire meldkamers in Nederland. De politie krijgt bij wet per 2020 een belangrijke taak in kader van bedrijfsvoering voor de meldkamers. Het is aan de LMS om dit vorm te geven en in te regelen samen met Politie, Brandweer, Ambulance en Koninklijke Marchaussee

De LMS is gesitueerd in Driebergen maar kent gezien zijn opdracht een landelijk karakter. Veel veranderingen worden op een projectmatige manier gerealiseerd.

Voor één van deze opdrachten is de LMS op zoek naar projectmanagement ondersteuner.

Doelstelling
Op dit moment wordt een “As is “ situatie van de meldkamers samengesteld. Dit wordt op een projectmatige manier ingevuld. Voor dit project zoekt het LMS een projectondersteuner die de projectadministratie vorm en inhoud geeft.

Verantwoordelijkheden
Het zorgdragen van een goede kwalitatieve projectadministratie.

Vakmatige taken
Het zorgdragen voor het opzetten van de projectadministratie waaronder projectfinanciën, configuratie en kwaliteitsmanagement, en bewaakt deze.
Het bewaken van de richtlijnen van issuemanagement voor de projecten.
Het inbedden van het risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van de risico’s conform vastgestelde criteria.
Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van de projectplanningen en het bewaken hiervan.
Het signaleren van afwijkingen en het opstellen van afwijkingsrapportages.
Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan.
Het centrale communicatie aanspreekpunt, onderhoud van de intranetsite van het project
Het geven van methodische ondersteuning voor PRINCE2 en Agile aan projectmanagers en draagt zorg voor de bewaking van de richtlijnen voor kwaliteitsmanagement van het project.
Het verzamelen van voortgangsoverzichten en signaleert, analyseert en rapporteert afwijkingen en bereidt stuurgroepvergaderingen voor, maakt de verslagen en zorgt voor monitoring en opvolging actiepunten.
Het begeleiden van het inkoopproces.
Leidinggevende taken
Geen leidinggevende taken.

Contacten
Het onderhouden van interne en externe contacten. De interne contacten zijn alle medewerkers van de LMS.

Gezien het landelijk karakter van het project ook het onderhouden van externe contacten. Dit zijn functionarissen van de OOV (OPenbare Orde en Veiligheid) disciplines en de vakspecialisten.

Inzet in de lijn of project
inzet zal plaatsvinden binnen een project

Opleiding
Minimaal een afgeronde erkende 4-jarige MBO opleiding.
Een behaalde IPMA-D en/of IPMA-PMO certificering.
Werkervaring
Ervaring als projectondersteuner van ICT projecten in een grote organisatie.
Ervaring met projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages.
Ervaring met projectmanagementsoftware
Ervaring binnen een Agile/Scrum omgeving
Ervaring binnen een Prince2 omgeving

Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf 27-05-2019

• Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van een politie template. (vraag hier naar)

• In de afgelopen 10 jaar minimaal 4 jaar ervaring als projectondersteuner van ICT projecten in een grote organisatie (>1000 medewerkers).

• Minimaal een afgeronde erkende 4-jarige MBO opleiding.

• Minimaal 2 jaar recente ervaring als projectondersteuner met projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages.

• Minimaal 1 jaar ervaring met projectmanagementsoftware.

• Minimaal een jaar ervaring met Agile/Scrum.

• Een behaalde IPMA-PMO en/of IPMA-D certificering.