Projectmanager

De LMS (Landelijke Meldkamer Samenwerking) is een landelijk opererende entiteit met focus op de multidisciplinaire meldkamers in Nederland. Zij krijgen bij wet per 2020 een belangrijke taak in kader van bedrijfsvoering voor de meldkamers. Het is aan de LMS om dit vorm te geven en in te regelen. De LMS is gesitueerd in de regio Utrecht maar kent gezien zijn opdracht een landelijk karakter. Veel veranderingen worden op een projectmatige manier gerealiseerd. Voor één van deze opdrachten is de LMS op zoek naar een programma manager.

Doelstelling
Op dit moment wordt een “As is “ situatie van de meldkamers samengesteld. Dit wordt op een projectmatige manier ingevuld. Voor dit Programma zoekt het LMS een programmamanager die het programma op een professionele manier vorm en inhoud geeft.

Verantwoordelijkheden
De Programma manager is aangesteld om veranderdoelen van de korpsleiding (vertegenwoordigd door de Aandachtsgebiedhouder) te realiseren. Het gaat hierbij om het realiseren van veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten, het dienstencentrum en de ketenpartners. Het is een informatieverwerkend bedrijf, de informatievoorziening is daarmee een belangrijke component binnen het realiseren van veranderdoelen.

Vakmatige taken

• Speelt een cruciale rol om de strategische programma’s tot een succesvol resultaat te brengen.

• Sturen op de kwaliteit binnen het programma.

• Het mede vorm geven van de ontwikkeling van de LMS en het zorgen voor de professionalisering en borging binnen de organisatie.

• Is een volwaardig gesprekspartner voor de leiding van het korps op basis van senioriteit en vakbekwaamheid en bent daarnaast een bezielend leider.

• Ondersteunen en coachen van medewerkers van de LMS in hun persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

• Het organiseren van de strategische samenwerking binnen de totale keten.

• Het leiden van strategische programma’s en draagt zorg voor de realisatie van de relevante managementproducten.

• Oplossen van vraagstukken en het leveren van producten en diensten door onderzoek te doen en methoden en technieken te ontwikkelen.

Leidinggevende taken
Leidinggeven aan een programmateam

Contacten

Interne en externe contacten op strategisch niveau

1. Interne contacten zijn alle medewerkers van de LMS.

2. Externe contacten zijn functionarissen op strategisch niveau van de OOV disciplines en vakspecialisten.

Inzet in de lijn of project
Inzet op een project.

Opleiding
Academisch werk- en denkniveau.

Werkervaring

• Aantoonbare ervaring met programma-, lijn- en verandermanagement binnen een ICT of IM gestuurde omgeving.

• Ervaring met het coachen van hoogopgeleide professionals binnen het vakgebied programma- en projectmanagement.

• Onderzoeks- en politiek-bestuurlijke ervaring en in staat om besluiten te nemen die impact hebben op organisatie- en/of sectorniveau.

• Beschikt over ruime kennis en meerjarige ervaring met IV en het besturen van complexe ketens in een multidisciplinaire omgeving.

• Meerjarige ervaring met het deelnemen aan programmastuurgroepen en weet tijdens escalaties het overzicht en de rust te behouden, prioriteiten te stellen, keuzes te maken en helder te communiceren.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit

• Visie

• Overtuigingskracht

• Coachen

• Klantgerichtheid

• Netwerkvaardigheid

• Systeemdenken

• Verandergerichtheid

Kwaliteitseisen

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
Eis 2. In de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar werkervaring als programmamanager in een grote organisatie (>1000 medewerkers) Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in de toelichting waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 3. Minimaal 3 jaar werkervaring met veranderprocessen en informatievoorziening in een politiek bestuurlijke omgeving. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in de toelichting waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 4. In de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar relevante ervaring met het coachen van hoog opgeleide professionals binnen het vakgebied programma en projectmanagement. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 5. Vereiste (gedrags)competenties: Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Verandergerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf. Visie: Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategische planning om in te spelen op de ontwikkelingen.

Wensen
Wens 1. In de afgelopen 5 jaar minimaal een jaar ervaring met het effectief organiseren van complexe processen in ketenverband en het op een innovatieve wijze realiseren van veranderingen die nodig zijn om de organisatie qua werkwijze aan te passen.
Wens 2. In de afgelopen vijf jaar minimaal twee jaar ervaring met het schrijven van adviezen en het nemen van besluiten op directieniveau.
Wens 3. Certificaat IPMA-B en/of MSP.
Wens 4. Minimaal een afgeronde WO-opleiding.