Verandermanager

Standplaats

Utrecht

Startdatum

01-05-2019

Einddatum

31-08-2019

Tijdelijk dienstverband

Ja

Uren per week

24

Functie

Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Verandermanager.

De duur van de opdracht betreft 4 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.

Bedrijfscultuur

Wil je werken voor de snelst groeiende stad van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Functiebeschrijving

Inleiding

De gemeente Utrecht werkt aan het verbeteren van de (keten)samenwerking tussen de organisatieonderdelen met als doel een merkbaar effect te realiseren voor onze “klant”: de burger, het bedrijf, ons Bestuur/de Politiek. Het komend half jaar gaan we aantal processen (ketens) uitwerken en samen met de organisatieonderdelen bepalen hoe we inrichting, sturing, informatiebeheer en systeemondersteuning in die ketens kunnen verbeteren.

Voor bovenstaande opdracht is de Gemeente Utrecht op zoek naar een Senior Procesadviseur en Verandermanager.

Jouw taken zijn

• Faciliteren van werksessies met vertegenwoordigers uit ketens en processen;

• In kaart brengen van processen en ketens en het consolideren ervan in een GU ketenplaat en een set van kaders/ werkafspraken;

• Identificeren en in kaart brengen van verbeterpunten op het gebied van inrichting, sturing en informatiebeheer (werkwijze, ordening/bundeling, metadata, opslag en ontsluiting);

• Uitwerken van een business case (kosten/baten analyse) per keten en waar mogelijk extrapolatie ervan naar de gehele gemeenten;

• Ontwikkelen van een toolkit waar de gemeente Utrecht op termijn zelfstandig in staat is om dit soort trajecten uit te voeren;

• Voorbereiden van adviezen voor de Regiegroep (stuurgroep), over proces/ketenplaat, kaders, informatiebeheer, businesscase en vervolg, ten behoeve van besluitvorming.

Jouw profiel

Profiel/dit breng je mee

• Minimaal 8-10 jaar ervaring als procesadviseur in grote overheidsorganisaties;

• Minimaal ervaring binnen een van de G4 gemeenten;

• Ervaren met de complexiteit die ketensamenwerking en digitalisering binnen overheid met zich mee brengt (samenspel politiek/bestuur/processen/systemen/mensen);

• Aantoonbare ervaring met dit vraagstuk bij meerdere opdrachten voor verschillende middelgrote en grote gemeenten;

• Ervaring met het kunnen verbinden van strategisch, tactisch en operationeel niveau;

• Ervaren in het werken binnen en gebruiken en toepassen van de methodiek PROSCI in opdrachten is een sterke pre;

• Ervaren projectleider in domein van procesinrichting, procesoptimalisatie (LEAN) , informatiebeheer en recordmanagement binnen gemeenten;

• Ervaren met zaakgericht werken en het ontwikkelen van dienstverlening/ kanaal-concepten naar burgers en bedrijven;

• Kennis van de ontwikkeling en principes van Common Ground;

• Kennis en ervaring met de principes en producten van de GEMMA en de toepassing ervan in de praktijk.

Solliciteer direct

Word je enthousiast van deze opdracht? Solliciteer dan snel, dit kan tot en met 7 april 2019.

Wil je liever eerst even bellen of heb je vragen? Stuur een bericht t.a.v. Johan Boekhoudt.