Senior medewerker PMO

Voor Fontys Hogescholen in Eindhoven waar Pro-Act IT single supplier is, zijn wij op zoek naar een Senior medewerker PMO.

Start

z.s.m.

Inzet

32 – 40 uur per week

Duur

3 maanden met optie op verlenging

Tarief

marktconform

Organisatie

Deze functie wordt ingevuld binnen de dienst lT van Fontys Hogescholen, bij de afdeling projecten. Dit ten behoeve van het Project Management Office (PMO) in het kader van het ingerichte Project Portfoliomanagement (PPM) proces binnen Fontys Hogescholen voor projecten met een informatie voorzieningscomponent.

Voor het doorontwikkelen van het Project Management Office (PMO) van reactief naar proactief portfoliomanagement is Fontys Hogescholen op zoek naar een senior medewerker PMO met ervaring en senioriteit.

Functie

De senior medewerker PMO heeft een ondersteunende en analyserende rol binnen het PMO en is verantwoordelijk voor de kwaliteit en inhoud van informatievoorziening op één of meer besturingsaspecten (planning, geld, resources e.a.) ten behoeve van alle nieuwe en lopende veranderinitiatieven (strategische projecten met een lV component) die geprioriteerd zijn door de Portfolioboard in het PPM proces. De doorontwikkeling van reactief naar proactief portfoliomanagement is hierin essentieel. De senior medewerker PMO werkt onder leiding van de portfoliomanager.

Taken en verantwoordelijkheden

• Up-to-date houden van de informatiestromen van de programma’s/ projecten binnen het vastgestelde projectportfolio;

• Periodiek samenstellen van de portfoliomonitor per programma/ project en het bijhouden van de centrale portfolioregistratie;

• Beoordelen van kwaliteit en inhoud van projectdocumenten voorafgaand aan de besluitvorming;

• Doorontwikkeling PMO van reactief naar proactief portfoliomanagement;

• Onderhouden en verbeteren van procesbeschrijvingen, templates, rapportages en software-tooling daarvoor;

• Aanspreken van projectleiders en teamleiders op afspraken over planning, resources, geld en kwaliteit;

• Faciliteren van een pool van projectmanagers met gelijk niveau van kennis en ervaring;

• Rapporteert project/ programma afwijkingen aan de PMO manager.

Functie eisen

• hbo+ werk- en denkniveau;

• Minimaal 4 jaar ervaring als senior medewerker PMO;

• Ervaring in het opstellen en onderhouden van templates voor projectmanagement processen en dossiervorming;

• Ervaring met projectrapportages op financieel-, planmatig- en risiconiveau en weten hoe daarmee om te gaan bij afwijkingen;

• Ervaring met geautomatiseerde (software)tooling in het kader van projectmanagement;

• Ervaring met geven van (interne) trainingen op gebied van projectbeheersing.

Pré's

• Gecertificeerd in één of meerdere project- en programma managementtechnieken als Agile/Scrum, Kanban en scaled Agile (bijv. SAFe);

• Ervaring in het onderwijs.

Aanbod

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie waarom hij/zij zichzelf geschikt acht voor deze functie. Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam

• Woonplaats

• Geboortedatum

• Beschikbaarheidsdatum

• Hoeveel uur per week

• Eigen medewerker of freelance

• Vakantie

• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten