Projectmanager Aanbesteding Onderhoud Management Systeem (OMS)

Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 31-12-2019
Aantal uur: 36
Locatie: Den Haag
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 12-04-2019

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv in Word-formaat afgestemd op functie-eisen; Motivatie afgestemd op functie-eisen;
Aangeven beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

Voor Rijksvastgoedbedrijf zijn wij op zoek naar een Projectmanager Aanbesteding Onderhoud Management Systeem (OMS).

Achtergrond

Naast interne bedrijfsprocessen en informatiebehoeften werkt het Rijksvastgoedbedrijf in een procesketen die in strategisch opzicht gerelateerd is aan de vastgoedportefeuille. Ook op tactisch en operationeel niveau wordt informatie gedeeld met beleidsmakers, andere diensten, gebruikers en leveranciers. Hiervoor verzorgt de afdeling PIM de ontwikkeling van informatiebeleid in brede zin.

Het werk van de afdeling PIM speelt zich af aan de vraagzijde van de informatiebehoefte. Er is een nauwe samenwerking met de afdeling ICT van de directie Financiën en Bestuursadvisering, waar de aanbodzijde van informatievoorzieningen wordt geborgd, al dan niet door regievoering op ICT-dienstverleners. Tot slot zorgt de afdeling voor inhoudelijke verantwoording en vertegenwoordiging naar het kerndepartement.

Binnen de afdeling PIM wordt nauw samengewerkt tussen de verschillende teams: team Regie, team Functioneel Beheer, team Enterprise Architectuur, team Informatiestrategie en Informatieplanning, team Procesanalyse en team Integrale Beveiliging.

Opdracht omschrijving

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het initiëren, starten en uitvoeren van het project waarin een aanbesteding wordt uitgevoerd voor het verkrijgen van een Onderhoud Management Systeem (OMS) ter ondersteuning en sturing van de geharmoniseerde processen voor het instandhouden van het vastgoed. Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van projectinitiatie tot en met het afsluiten van de aan te besteden contracten. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het proces maar je bent ook de inhoudelijke strateeg die de aanbesteding nauwgezet vormgeeft. Onderdeel van het project is een herijking van de reeds geïnventariseerde functionele en niet-functionele specificaties op basis van de huidige situatie.

Als projectmanager leg je hiërarchisch verantwoording af aan het hoofd van de afdeling PIM. De organisatorische plaatsing van deze functie zal binnen de directie P&P de afdeling PIM zijn.

De functie bevat onder andere de volgende onderdelen

• Het initiëren, starten en uitvoeren van het project conform de Prince2 methodiek;

• Als projectmanager leiding geven over het project;

• Het aansturen van de inkooporganisatie die de inkoop begeleid;

• Het verwerven van een OMS met inachtneming van de geldende aanbestedingsrichtlijnen van het Rijk en passend binnen de Enterprise-architectuur van het RVB (Rijksvastgoedbedrijf);

• Het herijken en uitwerken van het programma van eisen voor de aanbesteding in overleg met de gebruikersvertegenwoordigers en de inkooporganisatie;

• Optreden als opdrachtgever voor het aanbestedingsproces dat door de betrokken inkooporganisatie wordt uitgevoerd;

• Afstemmen met de vertegenwoordigers uit het primaire proces en verantwoording afleggen aan de stuurgroep;

• Het indien nodig uitvoeren van marktconsultaties;

• Optreden als ambassadeur van het project;

• Uitvoeren van de kwaliteitsborging.

Opdrachteisen

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in een voor deze opdracht relevante richting;

• Meerjarige werkervaring als projectleider in project- en/of programmamanagement bij voorkeur ook bij ICT-projecten;

• Ervaring met de aansturing van EU-aanbestedingen op ICT-gebied binnen de Rijksoverheid;

• Affiniteit met vastgoed is een pré;

• Gedegen kennis van Prince2;

• Goede kennis van en ervaring met de Rijksoverheidsorganisatie is een pré;

• Inzicht in commerciële strategieën en bedrijfskundige belangen;

• Ervaring met het opzetten en uitvoeren van leveranciersmanagement;

• Kunnen maken en bewaken van tijdplanning;

• Kennis van algemene bedrijfsprocessen, de bestuurlijke organisatie en de automatisering van bedrijfsprocessen;

• Goed kunnen omgaan met belangenconflicten.

Competenties en vaardigheden

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;

• Proactieve houding en ondernemende instelling;

• Teamspeler;

• Flexibel kunnen schakelen tussen mensen/projecten;

• Snel en adequaat kunnen anticiperen op veranderende omstandigheden;

• Goed kunnen prioriteren;

• Politiek/bestuurlijk gevoelig.

Eisen & wensen

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Nr Eis Score
1 Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in een voor deze opdracht relevante richting. Voldoet / Voldoet niet
2 Kandidaat is beschikbaar gedurende de gevraagde periode. Voldoet / Voldoet niet
3 Kandidaat heeft aantoonbare ervaring op het gebied van project- en of programmamanagement in vergelijkbare organisaties. Voldoet / Voldoet niet
4 Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met EU-aanbestedingen op ICT-gebied binnen de Rijksoverheid. Voldoet / Voldoet niet
5 Kandidaat heeft aantoonbare kennis van Prince2. Voldoet / Voldoet niet

Nr Wens Score
1 Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft op het gebied van project- en of programmamanagement in vergelijkbare organisaties en bij voorkeur bij ICT-projecten. Maximaal 20 punten.
2 Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van en ervaring heeft met EU-aanbestedingen op ICT-gebied binnen de Rijksoverheid. Maximaal 30 punten.
3 Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van Prince2. Maximaal 20 punten.
4 Mate waarin de kandidaat over genoemde competenties en vaardigheden beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en tijdens het interview. Maximaal 20 punten.
5 Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Maximaal 10 punten.

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie Cv”, maar middels een korte concrete toelichting. De eisen dienen ook zichtbaar terug te lezen te zijn in uw Cv.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
CV in Word-formaat afgestemd op de functie-eisen
Motivatie afgestemd op de functie-eisen
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl