(meewerkend) Hoofd Administratie

Als jij de allround hoofd administratie bent met ervaring bij productieorganisaties, aantoonbare kennis van en ervaring met het werk in SAP (R/3), dan kan dit wel eens een hele mooie interim opdracht voor je zijn!
Je hebt overzicht over processen met betrekking tot de gehele financiële administratie van een tweetal werkmaatschappijen en een aantal holdings. Je bent niet alleen in staat om de dagelijkse activiteiten op de afdeling te coördineren op een prettige en informele wijze, maar bent ook in staat en bereid om zelf de handen uit de mouwen te steken om te zorgen dat de cijfers en gegevens elke dag weer tijdig, juist en volledig zijn bijgewerkt.

Herken jij je in deze beschrijving en ben jij beschikbaar of kom je in de periode mei/juni 2019 beschikbaar voor een interim opdracht als (meewerkend) Hoofd administratie bij een internationale handel- en productieorganisatie in de provincie Groningen? Reageer dan snel op deze opdracht!

Wat houdt de opdracht als (Meewerkend) Hoofd administratie in?
Als (meewerkend) Hoofd administratie coördineer jij de dagelijkse activiteiten van de financiële administratie voor de m.n. de werkmaatschappijen.

Je werkt hierbij samen met een viertal collega's, die in hoge mate zelfsturend zijn in de uitvoering van hun werkzaamheden. Door de beperkte omvang van het team, zijn de meeste medewerkers redelijk allround. Jij bewaakt en controleert vanuit je coördinerende rol of alles goed en tijdig wordt gedaan en bent daarnaast een vraagbaak voor bijzonderheden en complexere vraagstukken op administratief gebied.

Samen zorg je - en waar nodig spring je actief bij - dat de volgende processen in administratieve zin goed verlopen en dagelijks bij zijn:

Crediteuren en inkoopproces (er wordt gebruik gemaakt van factuurscanning)
Banken, binnenkomende en uitgaande betalingen
Overige mutaties zoals memoriaalboekingen, reserveringen, loonjournaalpost en materiële vaste activa administratie (ook in SAP)
BTW en overige aangiftes, controles en aansluitingen
Maandafsluiting, de voor jou bekende stappen in het SAP systeem
Dagelijkse en periodieke controles op grootboekrekeningen
Gezien de internationale en soms complexe inkoopprocessen, zal een zwaartepunt liggen op de factuurverwerking, 3 weg matching en actieve afstemming met inkoop en de master data afdelingen wanneer er zich issues voordoen of BTW gerelateerde vraagstukken spelen. Onderdeel hiervan is ook het bepalen van de reserveringen op internationale inkopen (import) als het gaat om invoerheffingen en transportkosten, alsmede de controle op de afloop daarvan.

Uiteraard heb je vanuit deze rol ook contacten met de controllers als het gaat om de afhandeling van de productieorders in SAP en de rapportages/management informatie die zij op basis van jouw administraties en maandafsluiting opstellen.

Wat breng je mee?
Brede ervaring met het coördineren en uitvoeren van administraties in een (internationale) handels- en productieorganisatie
Kennis en ervaring met SAP (R/3). Uiteraard de FICO module, maar je kent ook de samenhang met de andere modules zoals MM en SD waaruit financiële boekingen komen
Je vind het leuk om zelf ook een actieve bijdrage aan het voeren van de administraties te leveren
Je bent analytisch, zelfstandig en brengt kennis mee zodat je snel al vraagbaak voor directe collega's kunt fungeren, maar ook voor bijvoorbeeld inkoop en sales
Het is een pré wanneer je bekent bent met complexere BTW situaties in internationale handel
De zorg voor een juiste, tijdige en volledige administratie zit in je genen
Deze opdracht gaat, als gevolg van de geplande projecten, zich afspelen in de periode Mei/Juni tot en met Augustus, met een mogelijke uitloop naar September 2019.

De duur van de opdracht zal dus zeker om een periode van 3 maanden gaan. De voorkeur gaat uit naar een invulling op basis van een inzet van 4 á 5 dagen per week. De exacte startdatum is nog flexibel, reageren op deze interim opdracht is daarom interessant wanneer beschikbaar bent of beschikbaar komt in de maand Mei of Juni.

Een eventuele geplande vakantie is in principe geen probleem, wanneer deze bij voorkeur niet in de periode van 10 tm 23 juni a.s. valt.
Je kunt deze opdracht ook via ons doen op basis van een projectovereenkomst.

Waar is deze opdracht?
Onze opdrachtgever is een internationale handels- en productieorganisatie in de food sector. De meeste activiteiten vinden plaats op de locatie in de Provincie Groningen, maar de organisatie heeft daarnaast ook enkele buitenlandse vestigingen. Daarnaast zijn contacten met een aantal zusterbedrijven die tot dezelfde groep behoren.

De organisatie groeit en is bezig met optimalisatie van de logistieke en operationele processen, o.a. door uitbreiding van de productie- en opslaglocatie. Daarnaast wordt er een project gestart om het huidige SAP systeem te updaten naar de nieuwste versie. Door de druk die dit op de (lean) organisatie van o.a. de financiële administratie legt, is er behoefte aan ondersteuning door een ervaren interim hoofd administratie die zorgt dat key users een groot deel van hun tijd aan de projecten kunnen besteden de komende maanden.

Ben jij de interim professional die wij zoeken?
Reageer dan op deze leuke interim aanvraag!