Project Management Officer

Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever is een Nederlandse energieonderneming. De onderneming is actief in Nederland, Groot-Brittannië, Duitsland, Frankrijk en België

Functieomschrijving

Als PMO'er zorg je ervoor dat ‘de basis' op orde is, oftewel dat de ‘hygiëne' geregeld is voor het Klant centraal project.
Je bent mede verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, communicatie van dit programma.
Dit doe je samen met een ervaren Programma Manager. De PMO'er bewaakt het overzicht en fungeert als rechterhand en sparringpartner van de programmamanager. 
Het traject zal initieel een combinatie zijn van traditionele aansturing en de Agile werkwijze. Dus ervaring in beide manieren van sturen is een pre. 

De PMO'er beheerst onderstaande vaardigheden voor het succesvol uitvoeren van de rol zoals

• Het opzetten, inrichten en beheren van belangrijke dossiers. Naast de PMO rol ook goed met marketing/PR om het programma te kunnen verzorgen. Dus marketing/communicatie is een must in het gezochte profiel;

• met Agile coach opzetten van Agile werkwijze, scrum bord/ Flow2Ready bord;

• Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (highlight reports);

• Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen' van actiehouders; 

• Opstellen en beheren van communicatiemiddelen om de communicatie naar stakeholders te verzorgen en te verbeteren;

• Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, stakeholderssessies, meetings, etc;

• Tijdig signaleren van bottlenecks; 

• Zorgdragen voor de benodigde organisatie, besluitvorming en planning. 

 

Functie-eisen

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;

• Kennis van en ervaring in een vergelijkbare omgeving;

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;

• Kennis en ervaring met Lean, PrinceII, Agile (SAFE, SCRUM);

• Expert gebruiker met het werken in SharePoint, Excel en powerpoint;

• Aantoonbare referenties inhoudelijk m.b.t. bovenstaande eisen;

• Bekendheid met BRZO vereisten, evenals veiligheidsvereisten;

• Analyserend, dienstverlenend, verantwoordelijk, proactief, zelfstandig, daadkrachtig, creatief en altijd duidelijk, gestructureerd en transparant als het om werk gaat;

Arbeidsvoorwaarden

De opdracht is 40 uur per week voor 12 maanden met optie op verlenging.

Sollicitatieprocedure

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature stuur een bericht t.a.v. Christiaan Kooijman.