Communicatieadviseur Signaling en Control

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

17-06-2019

Einddatum

31-12-2019

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

16

Sluitingsdatum

04-06-2019 om 08:00 uur

Voor een vacature in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur Signaling en Control. De communicatieadviseur stelt in overleg met communicatieadviseurs van het GVB een communicatieplan op voor het programma en voert deze ook uit. Hij/zij functioneert als intermediair tussen de programmaorganisatie, gemeentelijke organisaties en de projectomgeving en verzorgt de informatievoorziening naar de programma-omgeving.

Werkzaamheden

• Stelt in overleg met programmateam en communicatieadviseurs van moederorganisaties een communicatieplan op en voert het plan uit;

• Organiseert een periodiek communicatie-overleg over voortgang en issues met communicatieadviseurs van moederorganisaties;

• Bewaakt de samenhang in de communicatie-uitingen van het programma;

• Levert een bijdrage in de volle breedte van het communicatievakgebied (allround): communicatie over het programma, de plannen en de uitvoering; organiseren van bijeenkomsten en presentaties, realisatie van publicaties, interne communicatie etc.;

• Voorbereiding en afstemming perswoordvoering met woordvoerders gemeente Amsterdam en GVB;

• Signaleert kansen voor vergroten draagvlak en reputatie voor het project en de betrokken organisaties; signaleert ook risico's en bedreigingen voor draagvlak en reputatie;

• Je werkt zoveel mogelijk zelfstandig, binnen de gestelde kaders, en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de tijdige levering van diensten en producten.

Amsterdam groeit en de stad wordt drukker. Goed openbaar vervoer is onmisbaar om de toenemende drukte op te vangen en de stad op een duurzame manier bereikbaar te houden. De railinfrastructuur voor metro en tram is het kloppend hart van de stad en regio Amsterdam door dagelijks het vervoer van 600.000 reizigers mogelijk te maken. Metro en Tram is dé partij die dit hart voor nu en straks gezond en sterk houdt. We dragen de zorg en verantwoordelijk voor de bouw, het beheer en het onderhoud van het hele metro- en tramnetwerk van Amsterdam. Ook dragen wij bij aan beleid en uitvoering van het openbaar vervoer in de metropoolregio Amsterdam.
 
Wij willen ons onderscheiden door een onafhankelijke, transparante, slagvaardige en uitvoeringsgerichte werkwijze. Onze identiteit ligt besloten in het dynamische speelveld van Metro en Tram: het vernieuwen, beheren en renoveren van het bestaande metro- en tramnetwerk aan de ene kant en de realisatie van nieuwe OV-infrastructuur zoals de Noord/Zuidlijn aan de andere kant. Het werk, de mensen en de cultuur van onze organisatie veranderen permanent. Wat niet verandert zijn onze kernwaarden: realistisch; sensitief; alert en daadkrachtig. Zij zijn richtinggevend voor alle medewerkers en houden ons scherp.
 
Programma Treinbeveiliging (Signaling & Control)
Metro en Tram bestaat momenteel uit drie onderdelen: de afdeling Eigendom en Beheer het Projectencentrum, en de afdeling Bijzondere Opdrachten. Het programma Treinbeveiliging  valt onder 'Bijzondere opdrachten', het betreft een samenwerkingsproject met het GVB. Amsterdam krijgt een zeer modern  treinbeveilings- en verkeersleidingssysteem voor haar metronetwerk. Invoering is complex: verbouwen met de winkel open, raakvlakken met vrijwel alle andere projecten op het areaal en het grijpt volop in op de operationele processen van beheerder en exploitant. Een speciaal programmateam bestaande uit specialisten vanuit onder andere GVB en Metro en Tram werken sinds begin dit jaar vanuit één werkplek bij gemeente Amsterdam.

Afdeling
Bij het Communicatiebureau werken alle communicatiemedewerkers van de gemeente Amsterdam. Uitzonderingen zijn onder andere de voorlichters van de wethouders en woordvoerders van de stadsdelen. Het bureau bestaat uit vier afdelingen: Advies, Capaciteit en Ontwikkeling, Specialisten en Redacties. Daarnaast is er een flexpool. Het Communicatiebureau zorgt voor alle communicatie binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema's zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel capaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan het bureau medewerkers detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen. Het Communicatiebureau werkt volgens een aantal richtlijnen, zoals voor de gemeentelijke huisstijl. Het bureau heeft zelf specialisten in huis, waaronder vormgevers, tekstschrijvers, media- en campagneadviseurs. De inzet en de productie van communicatiemiddelen, bijvoorbeeld de gemeentelijke mediamix, stemmen communicatiemedewerkers af met de media adviseurs.

Organisatie

Informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: amsterdam.nl

Functie-eisen

• HBO/ WO werk- en denkniveau

• Inzicht in de ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen in een gemeente en/of een stadsregio;

• In staat om een communicatieve vertaalslag te maken van complexe technische informatie;

• Uitstekende schrijfvaardigheden voor on- en offline communicatiemiddelen.

• Minimaal vijf jaar ervaring opgedaan als senior communicatieadviseur in een projectorganisatie van ruimtelijke en/of infrastructurele project(en)

• Ervaring met omgevingscommunicatie

• Ervaring met uitvoering van communicatiestrategie en de creatieve vertaalslag naar effectieve on- en offline communicatiemiddelen

• Ervaring in de lokale OV sector

• Werkervaring binnen de Gemeente Amsterdam of binnen een soortgelijke complexe organisatie