Procesmanager

Voor onze opdrachtgever in Twente zijn we op zoek naar een Procesmanager!
Kun jij als geen ander alle huidige processen in kaart brengen van zowel de financiële-, HR-, inkoop- en IT-afdeling en advies geven over hoe deze processen te optimaliseren en te vereenvoudigen? Heb jij dit al eerder gedaan voor een soortgelijke MKB organisatie, met ongeveer 200 mensen? Dan hebben wij een erg leuke opdracht voor jou!

Achtergrond

Onze opdrachtgever staat aan de vooravond van een selectieprocedure voor een nieuw ERP pakket. Om deze keuze weloverwogen te kunnen maken is inzicht nodig in de huidige bedrijfsprocessen en een beeld van de processen zoals deze in de toekomst er uit dienen te zien. Een kritische blik op de huidige processen is dus noodzakelijk zodat naast de definitie van de processen voor de ERP selectie er ook al een vereenvoudiging van de processen plaats kan vinden. Gedurende dit onderzoek is het van belang dat de processen op een eenduidige manier vastgelegd worden.

Opdrachtomschrijving
Een totaaloverzicht creëren van de huidige en gewenste ERP hoofdprocessen ter input van de selectieprocedure voor het ERP pakket.

Taken

• Je coördineert en geeft functioneel leiding aan de projectleden met een functionele rol. Je borgt hierbij dat processen uniform en professioneel uitgewerkt worden en bevorderd het procesdenken binnen dit team.

• Je geeft zelf het goede voorbeeld en werkt zelf ook processen uit.

• Je verzorgt de voorbereiding, begeleiding en uitwerking van workshops.

• Legt verantwoording af aan de PM-er op ERP.

• Je bereidt besluitvorming voor, zowel in documentatie als in afstemming met beslissingsbevoegden als met stakeholders.

• Je onderzoekt de processen vanuit het bedrijfsbrede perspectief. Je borgt dat processen vereenvoudigd en gestandaardiseerd worden. Je maakt hierbij een goede afweging in keuzes tussen ERP-standaard en bedrijfsmaatwerk wanneer dit aan de orde is en zorgt voor vastlegging van dergelijke besluiten.

Functie-eisen

• Je hebt een academisch werk en denk niveau en een afgeronde opleiding bv Bedrijfskunde.

• Je hebt een bewezen trackrecord in succesvolle proces vereenvoudiging en inrichting waar organisatieverandering een zwaar onderdeel is.

• Kennis en ervaring in complexe (financieel) administratieve, logistieke en project processen in de dienstverleningssector is een eis.

• Je hebt gedegen kennis van het ICT-domein en -ontwikkeling en dient hiermee het business-belang. Deze is niet noodzakelijk, nadruk moet liggen op procesdenken.

• Kennis van IT domein en ontwikkelingen is een pre.

• Je bent Lean gecertificeerd, minimaal greenbelt en bij voorkeur blackbelt

• Je hebt ervaring met procesmodellen op businessniveau en met conceptuele/logische-modellen.

• Je hebt een sterk analytisch vermogen.

• Je bent organisatiesensitief en omgevingsbewust.

• Je bent een netwerker en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden op alle lagen van de organisatie.

• Je hebt ervaring met verandertrajecten, waarbij business processen worden aangepast.

• Je bent in staat om medewerkers mee te nemen in de verandering.

• Je bent een echte nuchtere aanpakker.

Overige Informatie

Startdatum

Start zo spoedig mogelijk

Inzet

32 uur/week

Duur

3 maanden met optie op verlenging

Locatie

Twente