Interim Secretaresse

Functie omschrijving

Voor onze klant in Culemborg zijn we momenteel op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24-40 uur per week voor een periode tot en met februari 2020. De periode tot met einde jaar zal in Culemborg zijn, januari en februari van het nieuwe jaar in Den Haag in verband met een verhuizing. In deze rol kom je de afdeling Communicatie te ondersteunen. Dit team bestaat uit 4 man en je werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Onderhouden contact externen

• Voorlichting en informatievoorziening aan studenten, cursisten en docenten;

• Opleidingen en bijeenkomsten plannen, locaties regelen en het maken van afspraken over de specificaties van de te leveren voorzieningen;

• Examens organiseren en het hele proces rondom examens scripties, mondelinge examens plannen en organiseren;

• Deadlines in de gaten houden en signaleren

• Offertes opvragen en doorzetten naar juiste persoon

• Contentbeheer

• Adhoc werkzaamheden op de afdeling oppakken

Functie eisen

• MBO werk- en denkniveau

• Uitstekende kennis van Excel

• Hoofd- van bijzaken kunnen scheiden

• Goed kunnen omgaan met deadlines

• Communicatief vaardig

Tariefstelling
Voor deze rol geldt een inkooptarief van €47,50 excl. reiskosten.