Procescontroller

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-08-2019

Einddatum

31-07-2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

32-36

Sluitingsdatum

05-07-2019 om 18:00 uur

Wij zijn op zoek naar een Procescontroller voor gemeente Amsterdam. Als procescontroller maak je de vertaalslag van de organisatiedoelstellingen naar de huidige én nieuw in te richten processen bij Garageparkeren. Je acteert als expert op het gebied van AO/IC en procesmanagement. Vanuit deze expertise ondersteun je het management en de procesverantwoordelijken binnen de gestelde kaders en de interne (financiële) processen binnen de bedrijfsvoering van de afdeling.
Je bereidt zelfstandig verbandcontroles voor, voert (proactief) analyses uit en je bespreekt de controleopdracht en resultaten met de proceseigenaar.
 
Je stemt de bevindingen af en je doet verbetervoorstellen voor (deels) bestaande en nog te ontwikkelen controles en processen. Hierbij adviseer je de belanghebbenden over de impact van de verandering en adviseert en ondersteunt bij de implementatie van het proces.
Je bent verantwoordelijk voor de aanlevering van managementinformatie op het gebied van proces- en risicomanagement. Verder stuur en adviseer je op het evenwicht tussen procesbelang, risico en efficiency. Je levert een positieve bijdrage aan het beleid rondom procesmanagement en ondersteunt bij audits en onderzoeken, implementatie van proceswijzigingen

Werkzaamheden

• Analyseren van processen en het doen van verbetervoorstellen t.b.v. een optimale procesinrichting

  • Voorbereiden en uitvoeren van (financiële) verbandscontroles

  • Ontwikkelt nieuwe controles en processen en draagt zorg voor de implementatie

  • Monitoren van de voortgang van processen en ondersteunt bij de bijsturing hiervan

  • Je zorgt voor continuïteit en beheersing van de primaire processen

  • Ontwikkelen en periodiek verzorgen van voortgangs- en uitzonderingsrapportagest.b.v. sturingsinformatiemanagement

  • Je beantwoordt vragen van de controlerende accountant

  • Je levert een bijdrage aan het tot stand komen van de P&C producten

De directie Parkeren is verantwoordelijk voor het zo efficiënt mogelijk uitvoeren van de doelstellingen van het bestuur (beleidskaders) bij het exploiteren en beheren van het parkeren (op straat en in garages, in of ten behoeve van Amsterdam). Hierover legt zij verantwoording af aan het bestuur.

Parkeren werkt aan

• Het controleren van de plannen en beleidsdoelstellingen die zijn opgesteld door de eenheid Verkeer en Openbare Ruimte op de mate van uitvoerbaarheid en kosten/dekking;

  • Het vertalen van het beleidskader naar een uitvoeringsprogramma met concrete maatregelen;

  • Het uitvoeren van de plannen en beleidsdoelstellingen als tijdens de controle ervan gebleken is dat deze uitvoerbaar zijn en kosten/dekking beheersbaar zijn;

  • De uitvoering van het Amsterdamse parkeerbeleid;

  • Het maken van (prestatie)afspraken met interne en externe partijen op het gebied van parkeerhandhaving;

  • Exploitatie en beheer van parkeergarages;

  • Het analyseren en interpreteren van informatie afkomstig van wat er op straat en in garages gebeurt

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau of een procesmanagement opleiding.

  • Werkervaring op het gebied van Openbare Ruimte en/ of Parkeren.

  • Expertniveau op het gebied van Excel (databases, draaitabellen).

  • Je moet een conceptueel model kunnen vormen en vervolgens toetsen, leidend tot procesbeschrijving.

  • Ervaring met koppeling van data uit verschillende systemen, IT systeemprocesgang opnemen in proces.

  • Ervaring met processturing, risicomanagement en AOIC.

  • Ervaring met het audit-ready maken van de procesorganisatie.

  • Heeft sterke communicatieve vaardigheden (haalt informatie als het niet wordt aangereikt) en goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wensen

• Werkervaring met het Amsterdams Financieel Systeem (AFS).(zwaarwegend)

  • Ervaring met AO/IC gemeente Amsterdam.(zwaarwegend)