Kwartiermaker Projectenbureau

Je werkt vanuit de klantorganisatie, met ondersteuning van het ministerie. De klant dient zich in korte tijd te ontwikkelen tot een uitvoeringsorganisatie die met daadkracht en slagkracht gesteld staat voor de versterkingsopgave.
Gebaseerd op het recent getekende besluiten richt de ambitie zich op het controleerbaar maken van- , efficiënter, en effectiever inregelen van, werkprocessen. Daartoe wordt de ondersteuning van het primair werkproces geconcentreerd in een nieuw in te regelen projectenbureau.

Daarbij ben je als programmamanager kwartiermaker verantwoordelijk voor het programmatisch ontwikkelen, inregelen en borgen van de:

• Ondersteunende werkprocessen

• Bijbehorende (administratieve) organisatie

Essentieel voor het slagen van deze opdracht is daarin samen te werken met de interne organisatie onderdelen, zoals genoemd in de besluiten.

Taken om invulling te geven aan de opdracht

• Programmatische aanpak: het samenstellen en verbinding zoeken met bestaande rollen, functionarissen, teams om een snelle implementatie van het projectenbureau te
  realiseren.

• Inbedden processen, organisatiestructuur en werkwijze.

• Ontwikkelen van de ‘administratie organisatie rondom het productieproces’: Definiëren input- en output van sub processen, kosten- en budgetstructuren, mijlpalen,
  fasedocumenten vaststellings- overeenkomsten, depots, contracten etc.

• Scherp sturen op concrete resultaten.

• Afstemming intern, extern

o Het leveren van een bijdrage aan een verbeterde datahuishouding en inrichting van informatiesystemen;
o Het leveren van een bijdrage aan het verhelderen van rollen, opdrachtgeversrelaties en besluitvormingsprocessen tussen Rijksoverheid, Gemeenten en de klant conform
het de besluiten.

Functie eisen

• Ten minste 10 jaar management ervaring in complexe bestuurlijk/politieke omgeving bij meer organisaties/organisatieonderdelen (Zowel rijksoverheid als gemeenten)

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.

• Ten minste 5 jaar ervaring in omvangrijke (complexe) projecten en/of programma´s ten aan zien van organisatie- en verandervraagstukken. Gericht op inregelen
  ondersteuning primaire processen.

• Je hebt kennis van de partijen die hierin een rol vervullen, dat wil zeggen zowel ervaring in private organisaties als publieke organisaties.

• Je beschikt over een grote bestuurlijke sensitiviteit en affiniteit met het lokaal bestuur.

• Je beschikt over een goede kennis van organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren binnen en buiten je organisatie.

Overige informatie

Locatie

Groningen

Start

z.s.m.

Einddatum

31-12-2019 met optie tot verlenging

Recruiter voor deze rol

Danny Poot

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.