Programmamanager Process flow trajecten Politie

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

23-09-2019

Einddatum

30-09-2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

32

Sluitingsdatum

22-07-2019 om 12:00 uur

Politie Nederland is voor een vacature in Den Haag op zoek naar een Programmamanager Process flow trajecten Politie.

Verantwoordelijkheden
Als programmamanager bent u verantwoordelijk voor het opstellen van het programma voor de organisatie en uitvoering van Process-flow-trajecten bij drie qua omvang, context en aard van de problematiek verschillende basisteams. U bent overall verantwoordelijk voor een voorspoedige voortgang van het programma ter ontwikkeling en uitvoering van de drie Process-flow -trajecten. U zorgt namens de opdrachtgever voor overleg en afstemming met andere bij de Process-flow-trajecten betrokken portefeuilles en organisatieonderdelen, zoals de directie HRM en de Politieacademie. Als programmamanager bent u verantwoordelijk voor het organiseren en realiseren van samenhang tussen de drie Process-flow-trajecten en andere relevante, dan wel uit de Process-flow-trajecten voortkomende ontwikkelingen.

De betrokken basisteamchefs zijn als projectleider verantwoordelijk voor de uitvoering van het eigen Process-flow-traject. Als programmamanager fungeert u voor hen als raadsheer en als coach. U bereidt in samenspraak met hen werkbijeenkomsten voor, ontwerpt daarvoor op maat gesneden werkvormen en draagt zorg voor begeleiding daarvan.

U brengt als programmamanager de resultaten van de drie Process-flow-trajecten samen en u bent verantwoordelijk voor analyse en integratie daarvan. Op basis daarvan levert u een gedragen visie op met betrekking tot de basisteams van overmorgen en de voor de inrichting daarvan benodigde bouwstenen en inrichtingsprincipes. Daarvan maakt een opvatting over de inzet, de rol en de bijdrage van hoger en anders opgeleiden in relatie tot de basisteams van overmorgen onderdeel uit.

Als programmamanager bereidt namens de opdrachtgever en ter validatie van de uitkomsten overleg en bijeenkomsten voor met betrokken gremia. Denk hierbij aan de Districtsadviesgroep, het landelijk platform professionalisering wijkagenten, het Netwerk van teamchefs, het korpsmanagement en de korpsleiding. U bent als programmamanager verantwoordelijk voor de organisatie, de begeleiding en de uitwerking daarvan. Het gevraagde resultaat is het bepalen van kaders, uitgangspunten en bandbreedtes voor de samenstelling, organisatie en inrichting van de basisteams van overmorgen en daarbij rekening te houden met de uitkomsten van andere, relevante ontwikkelingen.

Vakmatige taken

• Opstellen programma voor organisatie en uitvoering van de drie Process-flow-trajecten;

• Begeleiding en coaching van de projectleiders van de Process-flow-trajecten;

• Samenbrengen, analyseren en integreren van de resultaten van de drie Process-flow-trajecten;

• Uitwerken visie over en principes voor inrichting van de basisteams van overmorgen;

• Voorbereiden, organiseren en begeleiden werkbijeenkomsten en overleg met betrokken gremia;

• Rapportage voortgang programma voor organisatie en uitvoering van drie Process-flow-trajecten.

Opdracht omschrijving
De strategische koers van de politie naar de politie van overmorgen wijst uit dat verdere ontwikkeling en professionalisering van het gebiedsgebonden politiewerk nodig is. Daardoor behoeft de organisatie, de samenstelling en de inrichting van de basisteams van overmorgen vernieuwing en verandering.

Het beheerproces formatiewijzigingen van de politie vereist voor wijziging van de bestaande inrichting van de politieorganisatie een onderbouwing door middel van een Process-flow. De portefeuille GGP is verantwoordelijk voor de organisatie en de uitvoering daarvan.

Doelstelling

Om te voorkomen dat ieder basisteam van de politie zelf een Process-flow uitvoert, start de portefeuille GGP in eerste instantie met drie qua omvang, context en aard van de problematiek verschillende basisteams.

Doel van deze eerste stap is een visie te ontwikkelen over en bouwstenen te zoeken voor de basisteams van overmorgen en op basis daarvan vast te kunnen stellen binnen welke bandbreedtes deze zich qua organisatie en samenstelling kunnen toesnijden op de lokale maat. Daarvan maakt het ontwikkelen van een visie over de inzet, de rol en de bijdrage van hoger en anders opgeleiden in relatie tot de basisteams van overmorgen onderdeel uit.

Het programma voor de organisatie en uitvoering van drie Process-flow-trajecten staat niet op zichzelf, maar hangt samen met vele andere lopende en op stapel staande ontwikkelingen. Denk hierbij aan het uitwerken van de recent vastgestelde beroepsprofielen, uitwerking en implementatie van de met de politiebonden gemaakte en in de arbeidsvoorwaarden 2018 - 2020 vastgelegde afspraken, aanpassing van in het Landelijk Functiehuis Nationale Politie opgenomen functies, de ontwikkeling en uitwerking van het strategisch personeelsplan politie en verbetering en het op andere leest schoeien van het hoger politieonderwijs.

De volgende stap van de Process-flow is het uitwerken van de visie en deze te vertalen naar principes voor de inrichting van de basisteams van overmorgen. Dit mede aan de hand van de drie uitgevoerde Process-flow-trajecten en het onderzoek naar hoger en anders opgeleiden dat in opdracht van de portefeuille GGP uitgevoerd wordt.

Leidinggevende taken

• Aansturen van het programma en de daaruit voortvloeiende ontwikkelingen en activiteiten.

Contacten

• De betrokken chefs en medewerkers van de basisteams, de HR-adviseurs, de LFNP-adviseurs en de Process-flow-begeleiders;

• De portefeuillehouders GGP, Opsporing, Intelligence en Bedrijfsvoering;

• Directie HRM en andere betrokken beleidsdirecties;

• Betrokken diensten van het PDC en de ondersteunende dienst van de Politieacademie;

• De kwartiermaker hoger politieonderwijs van de Politieacademie;

• Districtschefs, basisteamchefs, leden korpsmanagementteam en leden van de korpsleiding;

• Leden van Centrale Ondernemingsraad;

Inzet in de lijn of project

• De inzet valt binnen het project Ontwikkelagenda GGP.

Functie-eisen

• WO-opleiding op het gebied van organisatiekunde of bedrijfsvoering;

• In de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als programmamanager inzake proces- en organisatieontwikkeling.

Wensen

• In de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als adviseur binnen een grote overheidsinstelling en ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen (zwaarwegend);

• In de afgeronde 7 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als coach aangevuld met een afgeronde erkende opleiding tot coach (zwaarwegend);

• Afgeronde Prince 2 opleiding;

• In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar ervaring in de publieke sector, bij voorkeur in de justitie of politieorganisatie of politieacademie;

• In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar kennis van en ervaring met de door de politie gebruikte Process-flow methodiek.