Informatiespecialist

Startdatum

16-09-2019

Einddatum

31-01-2020

Optie tot verlenging

Ja

Aantal uren per week

28

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist.

Wat ga jij doen?
De gemeente Hengelo gaat per februari 2020 over naar het nieuwe stadskantoor. Daar zal worden gewerkt in een flexibele werkomgeving waar in principe niemand meer over een vaste werkplek beschikt. Dit vraagt van de medewerkers een overgang naar een andere manier van werken, waar de juiste informatie op de juiste plaats te vinden is, voornamelijk digitaal. Uit een inventarisatie is gebleken dat twee derde van de medewerkers nog over papier beschikt in de kantoren, wat betekend dat de medewerkers moeten gaan opruimen en geholpen moeten worden bij het digitaal werken. Om de medewerkers hierin te helpen worden er opruimweken georganiseerd. Jouw taak is om de medewerkers tijdens de opruimweken te helpen met het opruimen van het aanwezige papier op de verschillende kamers. Moeten de documenten gearchiveerd worden of kan het worden weggegooid? Jouw kennis en ervaring met archivering zorgt ervoor dat jij de juiste keuze hierin weet te maken.

Wie ben jij?
Jij bent de informatiespecialist met voldoende gemeentelijke ervaring die weet wat er wel of niet gearchiveerd moet worden. Jij helpt de medewerkers om het aanwezige papier op te ruimen. Je hebt ervaring met werken in een DMS zodat je meteen kan zien of een document al gearchiveerd. Eventuele archivering kan je vervolgens dan ook prima zelf doen zodat de archiefmedewerkers hierin ontlast worden.

Eisen

• Je hebt ervaring met een DMS/RMa, bij voorkeur Dynamics CRM in de afgelopen 5 jaar.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met zaakgericht werken in de afgelopen 5 jaar.

• Je hebt kennis over de archiefwet en gemeentelijke selectielijsten.

• Je hebt ervaring met archivering, zowel op papier als digitaal.

Competenties

• Samenwerken;

• Coachende vaardigheden;

• Flexibel;

• Communicatie vaardig;

• Zelfstandig.

Interesse? Wij ontvangen graag jouw motivatie met relevant CV!