Projectleider roosterapplicatie

Startdatum: +/- 2-09-2019
Einddatum: 31-08-2020 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 24
Locatie: Utrecht
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 22-08-2019

Voor Universiteit Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider Roosterapplicatie.

Opdracht omschrijving

De Universiteit Utrecht (UU) gebruikt voor haar roosterproces een roosterapplicatie. De cliënt server applicatie wordt momenteel door de huidige leverancier volledig herzien tot een Cloud oplossing. Dit is een ‘major release’, wat betekent dat een aanbestedingstraject in zo’n geval verplicht is.
Daarnaast voldoet de huidige roosterapplicatie niet meer aan de wensen/eisen vanuit de business. Dit betekent dat een project wordt opgestart met als projectopdracht het met succes uitvoeren van een aanbestedingstraject van een nieuwe roosterapplicatie inclusief de business/IT-implementatie. De Universiteit Utrecht is op zoek naar een projectleider met ruime ervaring op het gebied van roosterprocessen binnen hoge onderwijsinstelling. Daarnaast is ervaring op het gebied van Europese aanbestedingen gewenst.

De projectleider heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden;
o Stelt het Projectinitiatiedocument (PID) op en zorgt dat de besluitvorming over deelresultaten wordt afgerond;
o Stuurt het projectteam functioneel aan;
o Zorgt voor de beheersing van het project op basis van de aspecten tijd, geld en kwaliteit. De projectleider rapporteert hierover aan de stuurgroep;
o Stelt projectdocumentatie op en zorgt ervoor dat projectdocumentatie up-to-date is;
o Heeft nauw contact met de stuurgroep en escaleert tijdig indien noodzakelijk;
o Verantwoordelijk voor het opstellen en uitzetten van de uitbestedingsdocumentatie;
o Leidende rol binnen de beoordelingscommissie van de aanbesteding;
o Verantwoordelijk voor de Business/IT implementatie van de nieuwe roosterapplicatie.

De projectleider werkt in een multidisciplinair projectteam waarin verschillende rollen zijn vertegenwoordigd vanuit de verschillende contingenten/faculteiten van de Universiteit Utrecht. Binnen de Universiteit Utrecht zijn roosterprocessen decentraal georganiseerd. Dit betekent dat de projectleider te maken heeft met de verschillende contingenten, faculteiten en de universitaire bestuursdienst.

De projectleider heeft de onderstaande specifieke vaardigheden;
o Is omgevingsbewust en overziet de politieke omgeving waarin gewerkt wordt;
o Kent de complexiteit van roostersystemen, roosterprocessen en onderwijslogistiek. Overziet de relaties met gerelateerde systemen en processen;
o Weet overzicht te bieden aan het projectteam door het opzetten van een duidelijke en herkenbare projectstructuur;
o Weet zowel het bestuurlijk- als operationeel domein over roostering en onderwijslogistiek aan elkaar te verbinden;
o Is in staat om een team te vormen, te verbinden en operationeel aan te sturen.

Ervaringseisen

o WO werk- en denkniveau;
o Aantoonbare ervaring met onderwijslogistiek binnen diverse HO instellingen;
o Heeft uitgebreide kennis van roostersystemen binnen hoge onderwijsinstellingen;
o Heeft ervaring op het gebied van Europese aanbestedingen, bij voorkeur van roosterapplicaties;
o Heeft ruime ervaring op het gebied van projectmanagement binnen hoge onderwijsinstellingen;
o Heeft uitgebreide ervaring van het implementeren van (concern) systemen bij hoge onderwijsinstellingen.

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie Cv”, maar middels een korte concrete toelichting. De eisen dienen ook zichtbaar terug te lezen te zijn in uw Cv.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
CV (5 a4) in Word-formaat afgestemd op de functie-eisen
Begeleidende motivatie afgestemd op de functie-eisen.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl